Informacje o stanowisku

- przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych;
- prowadzenie ewidencji wypożyczeń oraz zwrotów;
- porządkowanie przekazanej dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych z komórek organizacyjnych zgodnie z aktualnym stanem prawnym, w tym sporządzanie spisów, opisywanie lub uzupełnianie opisu teczek aktowych;
- okresowe wykonywanie skontrum;
- przygotowywanie wniosków o wykonanie ekspertyzy dokumentacji kat. BE oraz wniosków o zgodę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej do właściwego Archiwum Państwowego;
- sporządzenie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
- prowadzenie procedury brakowania;
- przygotowanie sprawozdania z działalność archiwum do właściwego Archiwum Państwowego;
- przyjmowanie towarów do magazynu, wydawanie i rozwożenie towarów do komórek organizacyjnych wraz z prowadzeniem ewidencji ruchu i stanów zapasów;
- dokonywanie wpisów do programu finansowo-księgowego PROGMAN;
- praca w systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów EZD;
- wysyłanie zamówień do kontrahentów;
- prowadzenie procedur reklamacyjnych;
- sporządzanie zestawień faktur, w których stwierdzono niedotrzymanie zawartych w umowach terminów dostaw;
- pomoc przy sporządzaniu raportów z realizacji zamówienia.
Godziny pracy: 7:30-15:05

Inne wymagania
Wymagania oczekiwania pracodawcy:
- min. 10 letnie doświadczenie zawodowe, w tym. min. 3 letnie doświadczenie w pracy w instytucjach sektora finansów publicznych;
- wykształcenie wyższe o kierunku historia lub ukończony kurs archiwalny I i II stopnia;
- znajomość: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
- znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
- umiejętność obsługi pakietu MS Office;
- umiejętność pracy pod presją czasu oraz w warunkach stresowych.
Wymagania dodatkowe:
- bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy w zespole;
- umiejętność samodzielnego planowania czasu pracy;
- rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, dokładność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: historia

Olsztyn - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach