Informacje o stanowisku

1) przygotowywanie dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz organizacji AMO:
- sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia,
- wykonywanie szacowania wartości zamówienia,
- sporządzanie wniosku do Działu Zamówień Publicznych,
- współpraca z Działem Zamówień Publicznych LAW w celu sprawnej realizacji wniosków AMO LAW,
2) nadzorowanie realizacji umów dotyczących usług i dostaw materiałów i części:
- prowadzenie korespondencji w zakresie realizacji umowy, reklamacji,
- dbałość o zachowanie dyscypliny finansowej LAW, realizacja umów do wartości zawartej w umowach podpisanych z wykonawcami,
- udział w protokolarnym odbiorze przedmiotów i usług w zakresie zabezpieczenia organizacji AMO, przygotowywanie protokołów i przedstawianie do zatwierdzenia Dowódcy ACSL,
- przekazywanie protokołów przyjęcia do wykonawców umów,
-sprawdzenie prawidłowości dostarczonych przez wykonawcę faktur,
- archiwizacja dokumentacji z realizacji umów,
3) nadzorowanie procedowania faktur wystawionych dla LAW w zakresie:
- weryfikacja prawidłowości wystawionych przez wykonawców faktur w zakresie zgodności z realizowaną usługą lub dostawą,
- ewidencjonowanie faktur,
- nadzorowanie terminowości wykonania płatności,
- prawidłowy opis faktur zgodnie z wymaganiami Kwestury LAW,
4) współpraca w zakresie gospodarki magazynowej z magazynierem organizacji AMO ACSL:
- pilnowanie minimalnych stanów magazynowych oraz zamawianie z wyprzedzeniem materiałów, części oraz podzespołów wymaganych do zabezpieczenia obsług technicznych wykonywanych przez organizację AMO,
- weryfikacja dokumentów dostarczonych podzespołów na zgodność z wymaganiami EASA,
- organizowanie procedur wykonania napraw oraz zakupów awaryjnych dla podzespołów zdemontowanych ze statków powietrznych,
5) opracowywanie raportów i sprawozdań dotyczących zakupu przedmiotów i usług w zakresie zabezpieczenia organizacji AMO,
6) udział w opracowywaniu planu finansowego na dany rok kalendarzowy (w swoim zakresie odpowiedzialności), z uwzględnieniem rodzaju zamówienia, przewidywanego trybu lub innej procedury udzielenia zamówienia, orientacyjnej wartości zamówienia, przewidywanego terminu wszczęcia postępowania oraz bieżąca jego analiza,
7) bieżąca kontrola wykorzystywania budżetu ACSL w oparciu o obowiązujący plan wydatków środków finansowych na dany rok kalendarzowy,
8) współpraca z Pionem Kanclerza w zakresie rozliczeń finansowych,
9) dbanie o czystość miejsca pracy oraz przestrzeganie przepisów BHP i ppoż,

Inne wymagania
wykształcenie wyższe i minimum 3-letni udokumentowany staż pracy, lub wykształcenie średnie i minimum 8-letni udokumentowany staż pracy.
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
znajomość Rozporządzenia Komisji UE nr 1321/2014 w szczególności załączników: PART-145, PART-M, PART-CAO. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku specjalisty w ACSL należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 31.05.2024 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę w zastępstwie

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcącewyższe (w tym licencjat)

Dęblin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach