Specjalista Biura Zarządu

Twój zakres obowiązków

• organizacja bieżących działań Zarządu /Rady Nadzorczej
• sporządzanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu Spółki
• przygotowywanie materiałów na narady ekonomiczne i spotkania korporacyjne
• przygotowywanie prezentacji i dokumentów dla Zarządu/Rady Nadzorczej
• sporządzanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu Spółki, prowadzenie dokumentacji oraz załatwianie wszelkich formalności z tym związanych
• obsługa posiedzeń walnych zgromadzeń Spółki, prowadzenie dokumentacji oraz załatwianie wszelkich formalności z tym związanych
• sporządzanie projektów planów i sprawozdań z działalności Spółki
• prowadzenie spraw majątkowych Spółki
• sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie działalności komórki organizacyjnej oraz nadzór nad sprawozdawczością prowadzoną przez pracowników Spółki
• załatwianie spraw urzędowych: US, ZUS, GUS, E-Krs, Notariusze
• tworzenie uchwał, zarządzeń, procedur, regulaminów i instrukcji
• zapewnienie przejrzystego obiegu dokumentów, ich kompletności i poprawności
• bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność
• bardzo dobra znajomość zasad RODO i tematyki związanej z ochroną sygnalistów

To oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• rozwój zawodowy
• szkolenia
• atrakcyjne warunki pracy i wynagrodzenia