Specjalista Biura Zarządu

Obowiązki

• • organizacja bieżących działań Zarządu/Rady Nadzorczej
• • sporządzanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu Spółki
• • przygotowywanie materiałów na narady ekonomiczne i spotkania korporacyjne
• • przygotowywanie prezentacji i dokumentów dla Zarządu/Rady Nadzorczej
• • sporządzanie dokumentacji z posiedzeń Zarządu Spółki, prowadzenie dokumentacji oraz załatwianie wszelkich formalności z tym związanych
• • obsługa posiedzeń walnych zgromadzeń Spółki, prowadzenie dokumentacji oraz załatwianie wszelkich formalności z tym związanych
• • sporządzanie projektów planów i sprawozdań z działalności Spółki
• • prowadzenie spraw majątkowych Spółki
• • sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie działalności komórki organizacyjnej oraz nadzór nad sprawozdawczością prowadzona przez pracowników Spółki
• • załatwianie spraw urzędowych: US, ZUS, GUS, E-Krs, Notariusze
• • tworzenie uchwał, zarządzeń, procedur, regulaminów i instrukcji
• • zapewnienie przejrzystego obiegu dokumentów, ich kompletności i poprawności
• • bieżąca współpraca ze wszystkimi działami w Spółce oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
• • bardzo dobra znajomość zasad RODO i tematyki związanej z ochroną sygnalistów
• • pełnienie obowiązków Inspektora Ochrony Danych Osobowych

Wymagania

• •wykształcenie wyższe
• •doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• •samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność

Oferujemy

• •zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• •rozwój zawodowy
• •szkolenia
• •atrakcyjne warunki pracy i wynagrodzenia