Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

w Wydziale Kancelarii Ogólnej w Biurze Administracyjnym

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku, w zakresie rozwoju systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w tym możliwości rozszerzenia wykorzystania tego systemu;
• administruje EZD w zakresie funkcjonalnym;
• prowadzi szkolenia i warsztaty w zakresie użytkowania oraz obsługi systemu EZD, opracowuje odpowiednie materiały instruktażowe, pomoce szkoleniowe oraz zapewnia doradztwo dla użytkowników EZD;
• testuje nowe wersje i funkcjonalności systemu EZD we współpracy z koordynatorami EZD w komórkach organizacyjnych Ministerstwa, w celu efektywnego wykorzystania możliwości systemu oraz inicjuje i bierze udział w kontrolach z zakresu wykorzystania systemu, w celu zapewnienia prawidłowej realizacji spraw w EZD przez pracowników Ministerstwa.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• Rok stażu pracy w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (co najmniej poziom A1)
• Znajomość funkcjonowania systemu EZD
• Znajomość zasad funcjonowania administracji publicznej oraz urzędów centralnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• Umiejętność analitycznego myślenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu roczny staż pracy w administracji publicznej
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-30
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
  
  Biuro Dyrektora Generalnego
  
  ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
  
  w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "oferta pracy – specjalista w BA - zastępstwo"
  
  lub osobiście składając w Biurze Przepustek MRiRW. Dokumenty można składać w formie elektronicznej przez Elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
  
• praca administracyjno-biurowa
  
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
  
• użytkowanie sprzętu biurowego
  
  
• praca siedząca przed komputerem z monitorem ekranowym
  
  
• budynek Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w Warszawie dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych poprzez zapewnienie odpowiedniej szerokości ciągów komunikacyjnych, odpowiedniej szerokości drzwi, braku progów na ciągach komunikacyjnych i do pomieszczeń biurowych, wyłożenie na ciągach komunikacyjnych wykładziny antypoślizgowej, dostosowanie toalet, platformy przyschodowe zamontowane są przy schodach wewnętrznych prowadzących z holu głównego na korytarze parteru
  
  
• budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo, ze względu na korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• 
  
  
• Umowa na czas zastępstwa
  
  
• Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.
  
  
• Dotyczy to też uzupełniania ofert
  
  
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy
  
  
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca
  
  
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów
  
  
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne
  
  
• Decyduje data wpływu do MRiRW
  
  
• Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane