Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Kuratorium Oświaty w Łodzi

Łódzki Kurator Oświaty poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi sekretariatu Łódzkiego Kuratora Oświaty w Wydziale Organizacyjnym

90-734 Łódź ul. Więckowskiego 33

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługuje sekretariat Łódzkiego Kuratora Oświaty, w szczególności prowadzi elektroniczną i papierową obsługę dokumentów przekazywanych do podpisu Kuratora przez poszczególne komórki organizacyjne
• prowadzi ewidencję delegacji służbowych, pełnomocnictw oraz zaproszeń na uroczystości, w których uczestniczy Łódzki Kurator Oświaty lub osoba przez niego delegowana
• prowadzi terminarz spotkań i narad dla Łódzkiego Kuratora Oświaty oraz obsługuje te spotkania
• redaguje krótkie pisma na polecenie Łódzkiego Kuratora Oświaty
• udziela ogólnych informacji klientom urzędu oraz kieruje ich do właściwych komórek organizacyjnych

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca administracyjno – biurowa z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych,
- zadania wykonywane w siedzibie urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,
- stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno–biurowych,
- budynek posiada częściowo udogodnienia dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich,
- budynek jest wyposażony w windę.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office oraz urządzeń biurowych (skaner, kopiarka, drukarka)
• komunikatywność i samodzielność
• wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy
• terminowość i umiejętność pracy pod presją czasu
• solidność, dokładność, dyskrecja
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość systemu Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją (EZD)

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-24
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty w Łodzi
ul. Więckowskiego 33
90-734 Łódź
Kancelaria

Praca Łódź

Specjalista SEM Łódź

Specjalista SEO Łódź

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Łódź

Specjalista ds. telekomunikacji Łódź

Specjalista ds. PR Łódź

Specjalista ds. Zaopatrzenia Łódź

Specjalista ds. finansów Łódź

Specjalista ds. reklamy Łódź

Specjalista ds. Sprzedaży Łódź

Specjalista ds. Zakupów Łódź

Łódź - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach