Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw nadawania odznaczeń państwowych

w Wydziale Odznaczeń i Mianowań w Departamencie Uroczystości

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Weryfikowanie i analizowanie pod względem formalnym i merytorycznym przesyłanych do Urzędu wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz upamiętniających (Krzyż Zesłańców Sybiru), w celu ich przedłożenia do dalszej realizacji przez odpowiednie podmioty (Szefa Urzędu, Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej, Kancelarię Prezydenta RP, Ministerstwo Spraw Zagranicznych). Przygotowywanie projektów wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych z inicjatywy własnej Szefa Urzędu (Krzyż Zesłańców Sybiru).
• Przygotowywanie opinii i wniosków odznaczeniowych dla Kancelarii Prezydenta RP w sprawie zasadności nadania odznaczeń państwowych przedstawianych w uznaniu zasług w działalności niepodległościowej i społecznej Kombatantom, osobom represjonowanym oraz działaczom opozycji antykomunistycznej.
• Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Wydziale Odznaczeń i Mianowań przy współpracy z Archiwum Zakładowym UdSKiOR.
• Bieżące ewidencjonowanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych oraz prowadzenie korespondencji z władzami naczelnymi organizacji i stowarzyszeń kombatanckich lub zrzeszających osoby represjonowane i działaczy opozycji antykomunistycznej w zakresie realizacji wniosków o nadanie odznaczeń państwowych.
• Przygotowywanie biogramów Weteranów obchodzących jubileusz 100. urodzin na podstawie akt kombatanckich oraz listów gratulacyjnych i projektów wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych z inicjatywy własnej Szefa Urzędu.
• Przygotowywanie opinii dla Kancelarii Prezydenta RP w sprawie zasadności nadania odznaczeń państwowych przedstawianych w uznaniu zasług w działalności niepodległościowej i społecznej Kombatantom, osobom represjonowanym oraz działaczom opozycji antykomunistycznej.
• Pobieranie z magazynu Kancelarii Prezydenta RP orderów i odznaczeń państwowych oraz upamiętniających a także przygotowywanie stosownej dokumentacji (upoważnień Prezydenta RP) niezbędnej do ich przekazania wskazanym przez Szefa Urzędu osobom/instytucjom uprawnionym do ich wręczania.
• Reprezentowanie Szefa Urzędu poprzez osobisty udział w uroczystościach rocznicowych z udziałem władz państwowych, weteranów walk o niepodległość RP, działaczy opozycji antykomunistycznej w kraju związanych z walką o suwerenność i niepodległość RP oraz w innych przedsięwzięciach i wydarzeniach w których stwierdzono zasadność takiego udziału i sporządzanie po ich zakończeniu sprawozdań.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub w pracy biurowej

• Znajomość przepisów ustaw:
• z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach
• z dnia 11 marca 2022 r. o obronie ojczyzny
• z dnia 17 października 2003 r. o ustanowieniu Krzyża Zesłańców Sybiru
• z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej oraz osobach represjonowanych z powodów politycznych,
• z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego
• Rozporządzenia Prezydenta RP z 15 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego trybu postępowania w sprawach o nadanie orderów i odznaczeń oraz wzorów odpowiednich dokumentów,
• wiedza historyczna, ze szczególnym uwzględnieniem okresu II wojny światowej,
• umiejętność redagowania zwięzłych biogramów oraz notatek służbowych,
• komunikatywność
• Dobra znajomość środowiska Windows i pakietu Office.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego związane z archiwizacją dokumentów,
• wykształcenie: wyższe historyczne

• znajomość przepisów Kodeksu postepowania administracyjnego

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-24
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych
  
  ul. Wspólna 2/4
  
  00 - 926 Warszawa
  
  Z dopiskiem "specjalista w DU”
  
  

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami i klientami urzędu.

Sporadyczne wyjazdy służbowe (krajowe) oraz sporadycznie praca w soboty, niedziele i swieta (w związku z udziałem w uroczystościach).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. 

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nie przyjmujemy ofert przesłanych wyłącznie mailowo.

Prosimy o przesyłanie ofert pocztą, składanie osobiście w siedzibie Urzędu (Punkt Informacyjny-wejście od ul. Żurawiej 3/5) lub przez epuap.