Warmińsko-Mazurski Oddział Straży Granicznej w Kętrzynie
Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów na stanowisko specjalisty ds. zamówień publicznych w Sekcji Gospodarki Mieszkaniowej i Kwaterunkowej Wydziału Techniki i Zaopatrzenia.
11‑400 Kętrzyn, ul. gen. Władysława Sikorskiego 78

Zakres zadań

• Sporządza wnioski o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz inną dokumentację w sprawie zamówień publicznych powyżej progu przewidzianego przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczącej dostaw, usług, mediów i opału oraz zawiera umowy w celu zabezpieczenia ciągłości dostaw i usług. Składa reklamacje w zakresie wystawionych faktur za opał, gaz, energię elektryczną, energię cieplną, wywóz nieczystości stałych, dostawy wody i odprowadzania ścieków.
• Sporządza akty wewnętrzne dotyczące gospodarowania pomieszczeniami przeznaczonymi na pokoje internatowe i gościnne, będące w zarządzie Oddziału. Sporządza kalkulację kosztów zakwaterowania, opracowuje tabele opłat i opiniuje wnioski o zakwaterowanie w pokojach internatowych i gościnnych.
• Sporządza deklaracje oraz ich korekty w sprawie wysokości należnych opłat za odpady komunalne na obiekty będące w zarządzie Oddziału, monitoruje uchwały jednostek samorządu terytorialnego dotyczące odpadów komunalnych w celu utrzymania obiektów w czystości.
• Sporządza roczny plan zamówień publicznych w zakresie dostaw, usług, mediów, opału oraz innych materiałów i wyposażenia nie będącego środkiem trwałym w zakresie działalności Sekcji.
• Weryfikuje regulaminy porządkowe dotyczące zakwaterowania w pokojach internatowych i gościnnych, sporządza regulaminy porządkowe mieszkańców w Placówkach SG: Gołdap, Banie Mazurskie, Węgorzewo, Lelkowo z celu prawidłowego korzystania z tych obiektów.
• Utrzymuje kontakty z jednostkami samorządu terytorialnego oraz wykonawcami dostaw i usług w zakresie utrzymania obiektów w celu uzgadniania cen, zmian w umowach i zapobiegania powstawaniu nieprawidłowości.
• Planuje i realizuje zlecenia badania wody w obiektach będących w zarządzie Oddziału oraz wywóz szamba.

Warunki pracy

Stanowisko znajduje się na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu Oddziału. Budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności ruchowej. Pomieszczenia higieniczno‑sanitarne przystosowane dla osób niepełnosprawnych znajdują się na parterze. Powyżej obowiązuje wymaganie o pieszym przemieszczaniu się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami. Praca jest stanowiskiem stałym, bez czynników niebezpiecznych ani szkodliwych dla zdrowia. Ryzyko zawodowe jest na akceptowalnym poziomie.
Czynniki utrudniające wykonywanie zadań: zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz, działanie pod presją czasu.
Kontakt zewnętrzny: kilka razy w tygodniu telefonicznie z oferentami i wykonawcami, kilka razy w miesiącu telefonicznie z jednostkami samorządu terytorialnego.

Inne informacje

• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie wynosi co najmniej 6 %.
• Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa.
• Rodzaj umowy: na czas określony.
• Świadczenie pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30–15.30.
• Miejsce wykonywania pracy: komenda oddziału.
• System wynagradzania: miesięczny.
• List motywacyjny i oświadczenia muszą być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata.
• Treść wymaganych oświadczeń musi być zgodna z treścią ogłoszenia. Wzory oświadczeń dostępne są na stronie BiP W‑MOSG oraz na stronie Oddziału WR.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopię tłumaczenia na polski sporządzonego przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko wymaga się złożenia stosownego oświadczenia.
• Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc. Prześlij tylko te, które wymagamy lub zalecamy.
• Zwróć uwagę na warunki pracy wskazane w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Jeśli w Twoich dokumentach zawarte są dane objęte art. 9 ust. 1 RODO, wymagane jest oświadczenie zgody na przetwarzanie danych.
• Oferty kandydatów zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia formalnych wymagań dot. dokumentów. Weryfikacja obejmuje: termin złożenia oferty, kompletność dokumentów, treść dokumentów (daty i podpisy).
• Termin złożenia oferty decyduje się ciągle opieści danych z wysłania e lub innego sposobu doręczeń.
• Nie rozpatrzymy oferty przekroczonego terminu ani oferty zgłoszonej w późniejszym terminie.
• Osoby po pozytywnej weryfikacji zostaną powiadomione e‑mailem (lub telefonicznie).
• Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e‑mail i numeru telefonu.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 13 mlon… (bardzo długie, skrócenie).
• znajomość przepisów: prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, finansów publicznych, kodeksu cywilnego w zakresie umów.
• umiejętność pracy w zespole.
• umiejętność argumentowania.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba pracująca/pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa w okresie 1944‑1990; osoba urodzona przed 1 sierpnia 1972 r. musi złożyć oświadczenie lustracyjne.
• posiadanie obywatelstwa polskiego.
• korzystanie z pełni praw publicznych.
• brak uznaniem wyroku za umyślne przestępstwo lub skarbowe.

Pozostałe wymagania niezbędne

• co najmniej 13 mlon… (skrót) dokumentowane doświadczenia w pracy biurowej w administracji publicznej, handlu lub realizacji zakupów towarów i usług.
• znajomość przepisów: prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych, finansów publicznych, kodeksu cywilnego w zakresie umów.
• umiejętność pracy w zespole.
• umiejętność argumentowania.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba pracująca w organach bezpieczeństwa państwa (z wyjątki wiekowe, oświadczenie lustracyjne).
• posiadanie obywatelstwa polskiego.
• korzystanie z pełni praw publicznych.
• brak uznaniem wyroku za umyślne przestępstwo lub skarbowe.

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w udzielaniu zamówień publicznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań wykształcenia.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań doświadczenia zawodowego/stażu pracy.
• oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowała/łą brak służby w organach bezpieczeństwa państwa (z wyjątkiem ip). Nie dotyczy osób urodzonych >1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o braku wyroku za umyślne przestępstwo lub skarbowe.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowego wymagań o wykształceniu.
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowego wymagań doświadczenia zawodowego/stażu pracy.

Miejsce składania dokumentów

Komendant Warmińsko‑Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej
ul. gen. Władysława Sikorskiego 78, 11‑400 Kętrzyn
(z pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej – do rąk własnych” oraz wskazaniem stanowiska i komórki organizacyjnej. Dokładny termin: 2025‑12‑09.
Istnieje możliwość składania dokumentów w formie elektronicznej (e‑PUAP lub e‑Doręczeń).

Get notified about new Specialist jobs in Kętrzyn, Warmińsko-mazurskie, Poland.