Informacje o stanowisku

- obsługa sekretariatu, w tym poczty elektronicznej, tradycyjnej i telefonu,
- wystawianie delegacji służbowych i dokumentacji niezbędnej do korzystania ze służbowych pojazdów,
- rozliczanie zaliczek pracowników dotyczących zakupów,
- organizacja spotkań, szkoleń oraz wszelkich imprez firmowych,
- zaopatrywanie oddziału w materiały biurowe, eksploatacyjne i inne (procedowanie wniosków zakupowych na internetowej platformie zakupowej B2B; zbieranie ofert, przygotowywanie OPZ),
- przygotowywanie i rejestracja pism, umów, aneksów z innymi firmami, najemcami oraz koordynacja spraw z najemcami, firmą ochroniarską i sprzątającą,
- udział w działaniach związanych z projektami i przetargami i (m.in. opisy faktur, protokoły, OPZ, zestawienia, sprawozdania okresowe)

Inne wymagania
- doświadczenie w pracach administracyjnych,
- obsługa komputera i dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint), sprawne pisanie komputerowe teksów,
- duża samodzielność w pracy i bardzo dobra jej organizacja, otwartość i stanowczość w kontaktach z ludźmi,
- odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność i sumienność w pracy
oferta przeznaczona również dla osób posiadających stopień niepełnosprawności

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach