Specjalista Administracyjno-Ekonomiczny do Sekcji Techniczno-Administracyjnej
Twój zakres obowiązków
- organizacja prac sekcji techniczno-administracyjnej w Oddziale INiG-PIB w Warszawie,
- kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym głównie prowadzenie spraw administracyjno-biurowych związanych z właściwym funkcjonowaniem Oddziału,
- prowadzenie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z jego bieżącą działalnością,
- organizacja właściwej obsługi obiegu korespondencji,
- obsługa poczty wychodzącej/przychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
- obsługa spraw związanych z bieżącą konserwacją i remontami nieruchomości, instalacji oraz urządzeń,
- prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych,
- ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji służbowych,
- obsługa spraw finansowych Oddziału, sporządzanie raportów i zestawień finansowych, wystawianie dokumentów księgowych,
- prowadzenie kasy i obsługa kont bankowych,
- prowadzenie dokumentacji magazynowej,
- obsługa zaopatrzenia komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem oraz realizacja procesów zakupowych,
- pomoc w opracowywaniu planów inwestycyjnych Oddziału,
- obsługa umów najmu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi w ich zakresie,
- komunikacja z urzędami w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw Oddziału.
Nasze wymagania
- wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne,
- minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,
- a w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,
- doświadczenie w zakresie obsługi spraw zaopatrzenia, magazynu, obiegu korespondencji, transportu, sprawozdawczości,
- znajomość zagadnień administracji,
- znajomość podstawowych zasad rachunkowości i obsługi programów księgowych,
- umiejętność sporządzania zapytań ofertowych oraz rozliczania zamówień,
- znajomość programów pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
- zdolność do samodzielnego planowania i realizacji prac,
- sumienność i rzetelność,
- terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
- komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej.
- znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
- znajomość przepisów i doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania obiektami, prowadzenia inwestycji i remontów.
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS.
- Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 11.05.2025 r. na adres e-mail: Odpowiadamy tylko na wybrane aplikacje.
=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal c-btn--red" >Aplikuj
