Informacje o stanowisku

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP.
Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania kancelarii. Wsparcie w obsłudze interesantów: przyjmowanie pism, faktur, przesyłek i ofert. Prowadzenie ewidencji całej korespondencji przychodzącej z wyłączeniem rodzajów korespondencji obsługiwanych przez Zespół ds. Obsługi Sekretariatu, tj. faksy, maile, umowy, aneksy, protokoły zdawczo odbiorcze. Wprowadzanie pism do elektronicznego systemu obiegu dokumentów. Wprowadzenie dokumentacji spraw kancelaryjno biurowych. Wsparcie w prowadzeniu rejestru faktur wraz z obiegiem faktur w obrębie: BFK-Z DLR/DKR/DKM DBR BFK-Z. Wydawanie oryginałów pism zadekretowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów, przyjmowanie pism do wysyłki. Obsługa obiegu dokumentacji dziennej: obsługa wysyłki dokumentów za pośrednictwem kuriera, kompleksowa obsługa wysyłki pism pocztą.

Inne wymagania
wykształcenie wyższe, kierunek administracja, księgowość. Dokładność, współpraca z klientem wewnętrznym i zewnetrznym.

Rodzaj zatrudnienia
Nie dotyczy

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), kierunek: kierunek administracja, księgowość

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach