Specjalista Administracji Personalnej
- Rzeszów
Informacje o stanowisku
Adecco jest światowym liderem branży doradztwa personalnego, usług i rozwiązań HR. Jest
częścią The Adecco Group, obecnego w 60 krajach na całym świecie. Ma ponad 50 lat
doświadczenia w branży rekrutacyjnej. W Polsce działa od 1994 roku. Od tego czasu zatrudniło
setki tysięcy pracowników i otworzyło w naszym kraju ponad 45 biur. W bazie Adecco znajduje się
ponad 350 tysięcy kandydatów. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364.
Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.
Specjalista Administracji Personalnej
Numer referencyjny: SAP/RZS/06/25/MH
Miejsce pracy: Rzeszów
Zadania:
- Obsługa programów kadrowo-płacowych;
- Prowadzenie dokumentacji pracowników oraz zleceniobiorców (zawieranie umów o pracę/cywilnoprawnych, sporządzanie aneksów do umów, rozwiązywanie umów, przygotowywanie świadectw pracy, monitorowanie terminów zawartych umów);
- Rozliczanie ewidencji czasu pracy i nieobecności pracowników oraz rejestru godzin zleceniobiorców (przygotowywanie danych do list płac głównych, dodatkowych oraz korygujących);
- Kontrola ważności badań lekarskich, szkoleń BHP i innych wymaganych przepisami prawa pracy;
- Prowadzenie akt osobowych i ich archiwizowanie;
- Sporządzanie raportów i zestawień, przygotowywanie zaświadczeń;
- Pilnowanie terminów wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami;
- Współpraca z innymi działami firmy;
- Bieżąca obsługa pracowników oraz dbanie o dobre relacje z Klientami;
- Prowadzenie korespondencji biura;
- Monitorowanie zmian prawnych w zakresie wykonywanych obowiązków.
Wymagania:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w dziale kadr/HR;
- Znajomość przepisów z prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
- Zdolności organizacyjne i umiejętność planowania oraz skuteczne zarządzanie czasem pracy;
- Znajomość programów komputerowych, w tym MS Office, a w szczególności Excel;
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Pracę w renomowanej, międzynarodowej Agencji Pracy Tymczasowej;
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Atrakcyjne wynagrodzenie oraz premie, na które pracujemy całym zespołem;
- Zaangażowany i pełen energii zespół, który pomoże Ci przejść trudy pierwszych dni;
- Możliwość pracy zdalnej 4 razy w miesiącu;
- Pakiet benefitów pozapłacowych: karta sportowa, ubezpieczenie na życie, opieka medyczna, system kafeteryjny.
