Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw obsługi informatycznej systemów kadrowych w Wydziale Spraw Osobowych w Biurze Dyrektora Generalnego
00-950 Warszawa Al. Ujazdowskie 11
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- ma następujące zadania:
- Nadzorowanie bieżącej eksploatacji i administrowanie wdrożonego systemu/narzędzia FK-MS firmy QNT wraz z systemami wspomagającymi tj. eWnioski, Zarządzanie Personelem, EIK, w tym: udzielanie konsultacji użytkownikom, innym administratorom systemów informatycznych, wspomaganie użytkowników w eksploatacji systemu i bieżącym rozwiązywaniu problemów, samodzielne analizowanie potrzeb użytkowników/użytkowników głównych/właścicieli biznesowych.
- Przeprowadzanie analizy błędów i niezgodności w działaniu aplikacji oraz proponowanie rozwiązań dla zaistniałych problemów i sytuacji użytkownikom systemu.
- Współpraca z wykonawcami systemu lub wykonawcami innych prac zamawianych przez Ministerstwo Sprawiedliwości w ramach utrzymania systemu FK QNT oraz aplikacji wspomagających, w tym ocena wykonanych prac oraz zgłaszanie do wykonawcy systemu błędów i reklamacji.
- Udział w odbiorze i wdrażaniu nowych wersji systemu lub narzędzia oraz monitorowanie działania systemu będącego w utrzymaniu, w tym parametrów eksploatacyjnych, wykonywanie cyklicznych procedur eksploatacyjnych i konserwacyjnych, zbieranie i analiza wyników, formułowanie wniosków i zaleceń.
- Proponowanie, analizowanie i tworzenie nowych rozwiązań informatycznych w systemie FK-MS, w szczególności w Zarządzaniu Zasobami ludzkimi w Ministerstwie Sprawiedliwości oraz automatyzacji procesów kadrowych, w tym: opracowywanie testów, koordynowanie i prowadzenie testów systemu.
- Wsparcie pracowników Biura Dyrektora Generalnego w zakresie tworzenia raportów i zestawień z baz danych systemu FK QNT.
- Tworzenie i wdrażanie procedur dotyczących zarządzania i eksploatowania dla systemu FK QNT oraz aplikacji wspomagających informatycznych, stałe doskonalenie istniejących procedur oraz ustalanie standardów w powyższym zakresie.
- Wykonywanie zadań projektowych i wdrożeniowych, w tym opracowywanie i przygotowywanie we współpracy z innymi komórkami Ministerstwa Sprawiedliwości, specyfikacji istotnych warunków zamówienia na systemy, a następnie współpraca z tymi komórkami w trakcie prowadzenia postępowania przetargowego.
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- zagrożenie korupcją,
- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
List motywacyjny i oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów.
Kandydatki/kandydaci, którzy złożą dokumenty elektronicznie i spełnią wymagania formalne, będą zobligowani do dostarczenia oryginałów oświadczeń i listu motywacyjnego w kolejnym etapie rekrutacji.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
Jeśli oferta spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru poinformujemy Cię mailowo lub telefonicznie.
Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 14 dniach od zakończenia naboru.
Zapoznaj się z załącznikiem nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sprawiedliwości nr 51/2015 z dnia 30 kwietnia 2015 r., określającym zasady naboru oraz warunki zakwalifikowania do kolejnych etapów naboru, możesz także skorzystać z formularza aplikacyjnego oraz oświadczeń w zakładce „oferty pracy” na stronie www.gov.pl/web/sprawiedliwosc.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe informatyczne
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w administrowaniu systemami i narzędziami informatycznymi
pozostałe wymagania niezbędne:
- Znajomość podstaw inżynierii oprogramowania
- Asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, myślenie analityczne, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, samodzielność i inicjatywa, zorientowanie na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Certyfikat ITIL v 4 na poziomie Foundation
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość relacyjnych baz danych SYSBASE
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów jednoznacznie potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, opisy stanowisk, zakresy czynności, zaświadczenia i inne, potwierdzające wymagany w ogłoszeniu okres i obszar doświadczenia zawodowego)
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych (fakultatywnie)Dokumenty należy złożyć do: 2024-10-14
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Sprawiedliwości
Biuro Dyrektora Generalnego
Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Al. Ujazdowskie 11
00-950 Warszawa
Z podaniem na kopercie numeru ogłoszenia
Aplikacje można składać także przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: rekrutacja@ms.gov.pl (w tytule maila należy wpisać numer ogłoszenia).
Praca WarszawaSpecjalista SEM WarszawaSpecjalista SEO WarszawaSpecjalista medycyny niekonwencjonalnej WarszawaSpecjalista ds. telekomunikacji WarszawaSpecjalista ds. PR WarszawaSpecjalista ds. Sprzedaży WarszawaSpecjalista ds. Zakupów WarszawaSpecjalista ds. marketingu WarszawaSpecjalista ds. ofertowania WarszawaSpecjalista ds. Zarządzania WarszawaWarszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach