Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw Kadr - Samodzielne Stanowisko ds. Kadr

85-039 Bydgoszcz ul. Hetmańska 28

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi całość spraw kadrowych związanych z zatrudnieniem: zawieraniem, zmianą i zakończeniem zatrudnienia pracowników Inspektoratu, w szczególności przygotowuje umowy o pracę, świadectwa pracy, pozostałą dokumentację pracowniczą,
• przygotowuje informacje oraz dokumentację dotyczącą przysługujących dodatków stażowych, nagród jubileuszowych i innych,
• prowadzi dokumentację pracowniczą, w szczególności teczki osobowe pracowników,
• przygotowuje i publikuje ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy, uczestniczy w procesie rekrutacji oraz prowadzi dokumentację naborów,
• kieruje pracowników na wymagane badania lekarskie, psychologiczne i szkolenia,
• prowadzi sprawy związane ocenami okresowymi pracowników,
• prowadzi sprawy związane z uzyskaniem przez inspektorów transportu drogowego pozwolenia do posiadania broni palnej,
• prowadzi i rozlicza ewidencję czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie, plany urlopów),
• prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą w korpusie służby cywilnej, praktykami zawodowymi, stażami i wolontariatami,
• przygotowuje upoważnienia dla pracowników do prowadzenia spraw w imieniu Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego i prowadzi rejestr upoważnień,
• prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi pracowników (delegacjami),
• sporządza sprawozdania dotyczące zatrudnienia i wynagrodzeń,
• przygotowuje potrącenia za przekroczenie limitów rozmów telefonicznych, pożyczki, potrącenia komornicze i inne,
• sporządza i wydaje zaświadczenia płacowe,
• prowadzi sprawy związane z pracowniczymi planami kapitałowymi,
• prowadzi sprawy kadrowe w systemach teleinformatycznych.

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Dokumenty aplikacyjne składane w formie papierowej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez E-PUAP muszą być opatrzone profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez e-mail muszą być opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym kandydatów. Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem i po terminie, a także niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Uzupełnienie oferty nie jest możliwe po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert. Za kompletne oferty uznane będą oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisany list motywacyjny, życiorys lub CV i oświadczenia. W ofercie należy podać dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji oraz „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.” Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. W urzędzie wdrożona jest wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dostępna na stronie internetowej: www.gov.pl/web/witd-bydgoszcz

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 5 lat na stanowisku związanym z samodzielnym prowadzeniem spraw kadrowych

pozostałe wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków na aplikowanym stanowisku,
• znajomość i umiejętność stosowania w praktyce aktualnie obowiązujących ustaw i rozporządzeń w zakresu prawa pracy, w szczególności Kodeksu pracy wraz z rozporządzeniami wykonawczymi,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• umiejętność formułowania pism,
• zdolność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres.
• nieskazanie prawomocnie za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• znajomość ustawy o transporcie drogowym w zakresie organizacji i działania Inspekcji Transportu Drogowego,
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
• ukończone szkolenia, kursy z zakresu prawa pracy i spraw kadrowych,
• obsługa programów kadrowych, kadrowo-płacowych.
• znajomość zagadnień płacowych,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów i za przestępstwa skarbowe
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-06
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy
ul. Hetmańska 28
Bydgoszcz
IV piętro

Praca Bydgoszcz

Specjalista SEO Bydgoszcz

Specjalista SEM Bydgoszcz

Specjalista ds. Sprzedaży Bydgoszcz

Specjalista ds. Zakupów Bydgoszcz

Specjalista ds. marketingu Bydgoszcz

Specjalista ds. ofertowania Bydgoszcz

Specjalista ds. Zarządzania Bydgoszcz

Specjalista ds. Eksportu Bydgoszcz

Specjalista ds. transportu Bydgoszcz

Specjalista ds. HR Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach