Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw Obsługi sekretarskiej i administracyjnej

w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzi sprawy związane z obsługą sekretariatu Zastępcy Naczelnego Dyrektora i Dyrektora Generalnego w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.
• Sporządza projekty pism i odpowiedzi w stosunku do innych jednostek administracji publicznej, kontrahentów oraz komórek organizacyjnych wewnątrz NDAP w celu wypełnienia obowiązków spoczywających na komórce organizacyjnej oraz wsparcie w tym zakresie Zastępcy Naczelnego Dyrektora i Dyrektora Generalnego
• Prowadzi i aktualizuje kalendarz spotkań i czynności dla Zastępcy Naczelnego Dyrektora i Dyrektora Generalnego oraz obsługa Kierownictwa urzędu w zakresie delegacji i wyjazdów służbowych ( w szczególności organizacja przejazdów i noclegów oraz wyżywienia – dokonywanie rezerwacji i/lub zmian w rezerwacjach) w celu zapewnienia sprawnej i profesjonalnej obsługi urzędu.
• Zastępuje pracownika obsługującego sekretariat Naczelnego Dyrektora lub Zastępcy Naczelnego Dyrektora w pełnieniu obowiązków służbowych, w celu zabezpieczenia profesjonalnej i nieprzerwanej obsługi organu administracji państwowej.
• Realizuje inne poleceń przełożonych w zakresie zgodnym z kompetencjami w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą asystencką lub administracyjno-biurową jednostki sektora finansów publicznych

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość ustawy o służbie cywilnej - podstawy
• umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• komunikatywność
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy z użyciem takich narzędzi informatycznych jak systemy wspomagające elektroniczny obieg dokumentów
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-08
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
  
  ul. Rakowiecka 2D
  
  02-517 Warszawa
  
  

Warunki pracy

Warunki pracy:

• 
  
  
• praca biurowa w siedzibie urzędu,
  
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)
  
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
  
• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,
  
  
• brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,
  
  
• brak windy,
  
  
• stanowisko pracy usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku,
  
  
• pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami,
  
  
• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.
  
  

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa