Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Krakowie

Małopolski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista w Wydziale Budżetowo-Administracyjnym

31-752 Kraków Ul. Ujastek 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń dla pracowników, składek ZUS, podatku, sporządzanie dokumentacji płacowej, sporządzanie przelewów w celu realizacji wypłaty wynagrodzenia dla pracowników
• Przygotowywanie materiałów w sprawach pracowniczych dotyczących zatrudnienia, płac, nagradzania i awansowania, pism związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych
• Dokonywanie comiesięcznych rozliczeń składek ZUS: (emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych i zdrowotnych) oraz rejestrowanie, wyrejestrowywanie oraz dokonywanie zgłoszeń zmian w danych osobowych do ZUS
• Sporządzanie rocznych planów urlopów, czuwanie nad ich realizacją, prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych oraz innej nieobecności w pracy
• Opracowywanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu zatrudnienia i wynagrodzeń oraz spraw osobowych i szkolenia zawodowego
• Przygotowywanie, wydawanie i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych, upoważnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego i innych upoważnień
• Prowadzenie ewidencji badań profilaktycznych pracowników, wydawanie skierowań oraz czuwanie nad terminowością ich wykonania
• Przygotowywanie dokumentacji kadrowo-płacowej do archiwizacji

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Inspektoratu,

siedziba Inspektoratu mieści się w budynku piętrowym-budynek niedostosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową, stanowisko pracy znajduje się na IV piętrze.

w budynku jest winda, urządzenia higieniczno-sanitarne znajdują się na tej samej kondygnacji, brak podjazdów

praca z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych,

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

oferty należy składać w zaklejonych kopertach.

nabór może być ograniczony do rozmowy kwalifikacyjnej jeżeli liczba ofert spełniających wymagania formalne nie przekroczy 20 lub do testu wiedzy przystąpi nie więcej niż 20 kandydatów,

test wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjne przeprowadzone zostaną w siedzibie Inspektoratu w Krakowie, ul. Ujastek 7,

w Wojewódzkim Inspektoracie Inspekcji Handlowej w Krakowie obowiązuje Procedura dokonywania przez sygnalistów zgłoszeń wewnętrznych,

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
Praca w administracji, budżecie, finansach, kadrach i płacach

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy: o rachunkowości oraz przepisów szczegółowych dla jednostek budżetowych, o służbie cywilnej, kodeks postępowania administracyjnego, o Inspekcji Handlowej, o finansach publicznych, przepisy podatkowe, przepisy o systemie ubezpieczeń społecznych, Kodeks Pracy, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, szczegółowe przepisy dotyczące praw pracowniczych
• umiejętność pracy w zespole, zdolność analitycznego myślenia, odporność na stres, zdolność interpretacji przepisów prawa, odpowiedzialność, systematyczność, terminowość, dokładność i rzetelność w pracy, umiejętność korzystania z urządzeń komputerowych, w tym sprawnego posługiwania się narzędziami Microsoft Office
• nieposzlakowana opinia
• spełnienie warunku, o którym mowa w art. 4a ustawy o służbie cywilnej, zgodnie z którym „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów”.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Obsługa programów: płacowo-kadrowego COGISOFT, PŁATNIK, NBP, GUS, PFRON,

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata, który urodził się przed 1 sierpnia 1972 r. o tym, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. nie pracował lub nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa lub nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-11-24
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
na adres:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej
ul. Ujastek 7
31-752 Kraków
(decyduje data stempla pocztowego)
ePUAP: /vkf2ix527j/SkrytkaESP
adres do doręczeń elektronicznych AE:PL-47915-19337-AGRJH-36)
osobiście w sekretariacie (IV piętro, pok.nr 414)

Praca Kraków

Specjalista SEO Kraków

Specjalista SEM Kraków

Specjalista ds. Sprzedaży Kraków

Specjalista ds. Zakupów Kraków

Specjalista ds. marketingu Kraków

Specjalista ds. ofertowania Kraków

Specjalista ds. Zarządzania Kraków

Specjalista ds. Eksportu Kraków

Specjalista ds. HR Kraków

Specjalista ds. turystyki Kraków

Kraków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach