Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi dysponenta II stopnia w Departamencie Rozwoju Archiwów

02-517 Warszawa ul. Rakowiecka 2D

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje korespondencję wychodzącą do jednostek w obszarze działalności departamentu w zakresie planowania budżetu państwa i środków europejskich w celu zapewnienia obsługi dysponenta II stopnia,
• Przygotowuje projekty decyzji Naczelnego Dyrektora dotyczące zmian planów finansowych jednostek w celu prawidłowego i celowego gospodarowania środkami publicznymi, na podstawie składanych wniosków,
• Analizuje dokumentację finansową przychodzącą z jednostek podległych oraz opracowuje ją na potrzeby dysponenta głównego, analiz wewnętrznych i kontroli w zakresie planowania i sprawozdawczości,
• Przygotowuje korespondencję wewnętrzną w zakresie planu, kontroli zarządczej, aktualizacji planu zamówień publicznych i oceny ryzyk w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań departamentu,
• Przygotowuje zapytania ofertowe w celu zgodnego z prawem przeprowadzania postępowań przetargowych,
• Opracowuje treści dotyczące budżetu w celu publikacji na stronach intranetowych i internetowych w zakresie działań departamentu,
• Wykonuje inne polecenia przełożonego, związane z bieżącą realizacją zadań w komórce organizacyjnej.

Warunki pracy

Warunki pracy:

• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),


• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,


• Budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,


• Stanowisko pracy usytuowane jest na 1 piętrze budynku,


• Stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie planowania lub sprawozdawczości finansowej,

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość zasad ustawy o finansach publicznych i rozporządzeń wykonawczych w szczególności w obszarze planowania budżetu państwa i budżetu środków europejskich,
• Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
• Wiedza z zakresu gospodarki finansowej sektora finansów publicznych,
• Znajomość zasad planowania jednostek sektora finansów publicznych,
• Wiedza z zakresu sprawozdawczości w jednostce sektora finansów publicznych,
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość systemu Trezor.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-26
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
ul. Rakowiecka 2D
02-517 Warszawa

Praca Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista ds. Sprzedaży Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Specjalista ds. HR Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach