Specjalista
- Gdynia
Informacje o stanowisku
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw finansowych
w Wydziale Finansowo-Księgowym
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- księguje zadekretowe dowody księgowe źródłowe zewnętrzne obce i własne oraz uzgadnia dzienne obroty przy wykorzystaniu systemu elektronicznej księgowości w celu prowadzenia ewidencji księgowej i rozliczeń finansowych
- księguje dochody publiczne w układzie paragrafowym zgodnie z klasyfikacją paragrafów dochodów w celu realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji wykonania dochodów budżetowych
- rozlicza kwoty wydatkowane na zakupy w celu wykazania stanu dostaw w drodze i dostaw niefakturowanych na koniec okresu sprawozdawczego
- rozlicza oraz prowadzi ewidencję księgową odchyleń od cen ewidencyjnych rzeczowych składników aktywów obrotowych (materiałów i towarów) w celu wykazania różnic pomiędzy ceną ewidencyjną a ceną ich rzeczywistego zakupu lub nabycia
- sporządza deklaracje podatkowe dla podatku od towarów i usług oraz przekazuje je do właściwego Urzędu Skarbowego w celu umożliwienia rozliczenia podatku od towarów i usług
- prowadzi oraz przechowuje ewidencję dla celów rozliczania podatku od towarów i usług wraz z dokumentami związanymi z tym rozliczaniem w celu wypełnienia przez Urząd – podatnika obowiązku jej prowadzenia i ich przechowywania
- księguje nieodpłatnie przekazane środki trwałe na podstawie protokołu przekazania środka trwałego sporządzanego przez właściwą komórkę organizacyjną w celu usunięcia składnika majątku z ewidencji księgowej
- wypełnia formularze stosowane przy dokonywaniu zgłoszeń INTRASTAT odnoszących się do przywozu lub wywozu towarów oraz przekazywanie ich do właściwego Urzędu Celnego w celu realizacji obowiązku dokonywania przez Urząd zgłoszeń INTRASTAT
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe na kierunku: ekonomia, finanse i rachunkowość
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: finanse, księgowość
- Znajomość przepisów dotyczących rachunkowości w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów dotyczących podatku od towarów i usług w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność obsługi systemów elektronicznej księgowości
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- Umiejętność współpracy
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: finanse publiczne
- studia podyplomowe na kierunku:finanse i rachunkowość
- Znajomość przepisów dotyczących obrotu towarowego z państwami członkowskimi Wspólnoty w zakresie wykonywanych zadań
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Kopia dokumentu potwierdzająca ukończenie studiów podyplomowych kierunek: finanse i rachunkowość
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-03-22
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- brak podjazdu
- brak toalety dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się
inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
