Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw administracyjno - biurowych w Wydziale Finansowo - Księgowym

70-502 Szczecin ul. Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów,
• Prowadzi ewidencję środków majatkowych
• Pomoc w obsłudze kancelaryjno - administracyjnej Inspektoratu
• Prowadzi obsługę administracyjno - biurową, ewidencję środków i wyposażenia,

Warunki pracy

Praca  w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Pomieszczenia biurowe WINB zlokalizowane są na IV piętrze budynku ZUW w Szczecinie - wejście po schodach.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowe informacje pod nr tel. 914****** lub kontakt osobisty w siedzibie Inspektoratu pok. 402 Oferty niekompletne i dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone komisyjnie 3 miesiące po zakończeniu naboru.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w zakresie obsługi administracyjno - biurowej, ewidencji materiałowej oraz archiwizacji dokumentacji

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
• znajomość przepisów w zakresie inwentaryzacji, gospodarowania składnikami rzeczowymi majatku ruchomego,
• umiejętność obsługi komputera
• samodzielność w pracy i odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum (kurs archiwalny )
• systematyczność
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

kopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i doświadczenie

kopie świadectw pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-04-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Szczecinie ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin pok. 402

Praca Szczecin

Specjalista SEM Szczecin

Specjalista SEO Szczecin

Specjalista ds. Sprzedaży Szczecin

Specjalista ds. Zakupów Szczecin

Specjalista ds. marketingu Szczecin

Specjalista ds. ofertowania Szczecin

Specjalista ds. Zarządzania Szczecin

Specjalista ds. Eksportu Szczecin

Specjalista ds. transportu Szczecin

Specjalista ds. HR Szczecin

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach