Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Lubuski Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wielkopolskim

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi administracyjnej w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Oddział Dyspozytornia Medyczna

66-400 Gorzów Wielkopolski ul. Jagiellończyka 8

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Opracowuje i aktualizuje plany pracy zmianowej w równoważnym systemie czasu pracy dla dyspozytorów medycznych.
• Rozlicza czas pracy dyspozytorów medycznych, ze szczególnym uwzględnieniem pracy w godzinach nocnych, nadliczbowych. Prowadzi listy obecności, planów urlopów oraz kart urlopowych pracowników DM, sporządza zakresy czynności pracowników DM.
• Prowadzi sprawy związane z udostępnianiem danych zarejestrowanych w systemie teleinformatycznym oraz nagrań rozmów telefonicznych, przetwarzanych w związku z obsługą zgłoszeń na wniosek Sądu, Prokuratury, Policji, NFZ oraz Rzecznika Praw Pacjenta.
• Opracowuje i aktualizuje dokumentacje zapewniającą bieżące funkcjonowanie i rozwój DM. Prowadzi zestawienia kart doskonalenia zawodowego ratowników medycznych i certyfikatów dyspozytorów medycznych. Uczestniczy w pracach związanych z bieżącym doposażeniem DM w niezbędne materiały i sprzęt, w celu zapewnienia ciągłości jego funkcjonowania.
• Opracowuje i aktualizuje wykaz podmiotów ratowniczych oraz innych podmiotów, do których zadań należy ochrona życia, zdrowia, bezpieczeństwa i porządku publicznego, mienia lub środowiska funkcjonujących na terenie działania DM wraz z ich danymi kontaktowymi i obszarem działania oraz aktualizuje ten wykaz.
• Prowadzi sprawy dotyczące uciążliwego blokowania numeru alarmowego 999, współpracuje z organami Prokuratury i Policji.
• Uczestniczy w organizowanych przez Urząd zajęciach i szkoleniach z zakresu zadań Wydziału oraz jednostek organizacyjnych służb zaangażowanych w działanie Dyspozytorni Medycznej, zgodnie z opracowanym grafikiem.
• Prowadzi sprawy związane z wpływającymi skargami, zażaleniami i wnioskami dotyczącymi funkcjonowania dyspozytorni medycznej.

Warunki pracy

• Permanentna obsługa klienta zewnętrznego (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) 


• Zagrożenie korupcją


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Praca pod presją czasu


• Praca w pomieszczeniu klimatyzowanym zlokalizowanym na IV piętrze w budynku XV kondygnacyjnym


• Zainstalowana winda


• Praca w terenie

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• Informacje dot. procedury zgłoszeń wewnętrznych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928) znajdują się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu: https://bip.lubuskie.uw.gov.pl/generalny/zarzadzenia/600

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze kadr lub administracji publicznej.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej; znajomość zasad służby cywilnej i etyki korpusu służby cywilnej.
• Znajomość przepisów z zakresu systemu powiadamiania ratunkowego, zarządzania kryzysowego.
• Praktyczna znajomość prawa pracy.
• Znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office w zakresie: obsługi edytora tekstów MS Word, obsługi arkusza kalkulacyjnego MS Excel, tworzenia prezentacji multimedialnych MS Power Point
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Umiejętności analityczne, zdolność do pracy pod presją czasu.
• Umiejętnością pracy w zespole.
• Samodzielność, rzetelność, komunikatywność.
• Prawo jazdy kategorii B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Doświadczenie zawodowe: 24 miesiące w obszarze bezpieczeństwa wewnętrznego, zarządzania kryzysowego, kadr, systemu powiadamiania ratunkowego, Państwowego Ratownictwa Medycznego, Policji, Państwowej Straży Pożarnej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Własnoręcznie podpisany list motywacyjny
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-13
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Lubuski Urząd Wojewódzki
ul. Jagiellończyka 8
66-400 Gorzów Wlkp.

Praca Gorzów Wielkopolski

Specjalista SEO Gorzów Wielkopolski

Specjalista SEM Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. finansów Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. reklamy Gorzów Wielkopolski

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. telekomunikacji Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. PR Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. turystyki Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gorzów Wielkopolski

Specjalista ds. Sprzedaży Gorzów Wielkopolski

Gorzów Wielkopolski - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach