Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw obsługi sekretarsko-biurowej

Biuro Prezesa

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Prezesa lub Wiceprezesa Urzędu, przekazuje pisma przygotowane do podpisu Prezesa lub Wiceprezesa i czuwa nad ich terminowością. Monitoruje obieg dokumentów w obrębie komórki i poza nią.
• Obsługuje konto poczty elektronicznej, przyjmuje oraz łączy rozmowy telefoniczne.
• Prowadzi kalendarz Prezesa lub Wiceprezesa Urzędu.
• Prowadzi wykazy związane z pracą Prezesa lub Wiceprezesa UOKiK.
• Przechowuje dokumenty niezbędne w bieżącej pracy Prezesa lub Wiceprezesa UOKiK.
• Rejestruje, prowadzi zbiór i rozsyła zarządzenia i wytyczne Prezesa UOKiK.
• Organizuje i obsługuje spotkania zewnętrzne, obsługuje narady i spotkania Kierownictwa zarówno w trybie zdalnym jak i stacjonarnym.
• Organizuje, monitoruje i rozlicza podróże służbowe Prezesa lub Wiceprezesa UOKiK.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku asystentki lub sekretarki zarządu.

• Wiedza z zakresu kompetencji Prezesa UOKiK.
• Posiadanie kompetencji: skuteczna komunikacja, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów, orientacja na klienta.
• Język angielski na poziomie B1.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku asystentki lub sekretarki Zarządu w administracji publicznej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-22
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  pl. Powstańców Warszawy 1
  
  00-950 Warszawa - osobiście w kancelarii Urzędu lub za pośrednictwem poczty z dopiskiem BP-SP-S

Warunki pracy

Praca 8 godzin dziennie 5 dni w tygodniu. Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Skype dla firm (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami