Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie



Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

Specjalista do spraw ewidencji majątku

w Wydziale Administracyjnym w Biurze Administracyjno - Gospodarczym

Specjalista

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• będzie odpowiedzialna za naliczanie odpisów amortyzacyjnych dla poszczególnych grup rodzajowych środków trwałych, dokonywanie wyceny i przeszacowań składników majątkowych.
• Przygotowywanie dokumentów obrotu gospodarczego związanych z gospodarowaniem składnikami majątku Urzędu na podstawie dokumentów źródłowych.
• Przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych, umów oraz dokumentów przekazania środka trwałego zgodnie z właściwą decyzją.
• Nadawanie numerów ewidencyjnych, oznakowywanie składników majątku oraz prowadzenie kart osobistego wyposażenia.
• Obsługa systemu kodów kreskowych.
• Sporządzanie sprawozdań z zakresu ewidencji majątku jednostki.
• Sporządzanie i wywieszanie w każdym pomieszczeniu, w którym znajdują się środki trwałe i pozostałe środki trwałe w użytkowaniu „spisu inwentarza” wszystkich środków znajdujących się w danym pomieszczeniu oraz ich stała aktualizacja.
• Sporządzanie i analizowanie zestawień bilansowych oraz uzgadnianie składników majątkowych pod względem ilościowo-wartościowym z ewidencją księgową.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie ewidencji mienia

• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość zasad ewidencji mienia
• umiejętności analityczne,
• dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• rzetelność, systematyczność i terminowość,
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres),
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, systemu ewidencji QNT, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office MS Excel) oraz urządzeń biurowych,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• wykształcenie: brak

• Szkolenia z zakresu przepisów o ewidencji mienia
• Doświadczenie w pracy w systemie QNT

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie wymagań dodatkowych

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-10
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  
  Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
  
  Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi
  
  Al. Niepodległości 188/192
  
  00-950 Warszawa
  
  z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: „BA/BA-AD/S3” oraz numerem ogłoszenia 135331.
  
  
  
  Dokumenty można również złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila lub dostarczyć osobiście do Urzędu.
  
  
  
  

Warunki pracy

Warunki pracy:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:

Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Czynności fizyczne:

1.      rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne

2.      wysiłek fizyczny

3.      reprezentowanie Urzędu na zewnątrz.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem: lub pod nr tel. 22 57 90 452.

=" c-btn c-btn--primary c-btn--large application-button js-application-btn application-button-internal js-application-url c-btn--red" rel="nofollow noopener" >Aplikuj