Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wyszkowie

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw do spraw kadrowych w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Wyszkowie

07-200 Wyszków ul. Zakolejowa 15A

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Pełna obsługa kadrowa pracowników: sporządzanie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy
• Pełna obsługa zleceniobiorców : sporządzanie umów zleceń, kwalifikowanie do ubezpieczeń społecznych
• Obsługa Płatnika w zakresie dokumentów zgłoszeniowych
• Rozliczanie czasu pracy (urlopy, zwolnienia lekarskie, godziny nadliczbowe)
• Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy ( umowy o pracę i umowy cywilno-prawne)
• Prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych
• Opracowywanie i sporządzanie raportów oraz rozliczeń wymaganych przez: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Główny Urząd Statystyczny
• Sporządzanie deklaracji podatkowych
• Obsługa procesu PPK
• Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem działalności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• Zapewnienie prawidłowego obiegu i przechowywania dokumentów, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Archiwizacja wytworzonej dokumentacji
• Przetwarzanie danych osobowych w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych
• Pełna znajomość przepisów prawa niezbędnych do realizacji zadań na zajmowanych stanowisku

Warunki pracy

1. Praca w siedzibie inspektoratu, wykonywana w pozycji siedzącej, obsługa interesantów na miejscu i udzielanie informacji telefonicznie, przygotowywawanie projektów pism.

2. Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

3. Czas pracy zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

4. Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy.

5. Warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, lecz nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo: brak windy, drzwi o odpowiedniej szerokości, odpowiednio dostosowanej toalety w poziomie I pierwszego piętra w miejscu wykonywanej pracy 

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Kopie przedkładanych dokumentów potwierdź na każdej stronie własnoręcznym podpisem za zgodność z oryginałem

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe preferowane kierunki z zakresu prawa pracy, administracja

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
w dziale kadr

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość przepisów prawa z zakresu : ustawy o służbie cywilnej, ustawy o pracownikach urzędów państwowych, postępowania administracyjnego, wynagradzania pracowników administracji rządowej oraz rozporządzenie w sprawie określenia stanowisk urzędniczych, wymaganych kwalifikacji zawodowych, stopni służbowych urzędników służby cywilnej, mnożników do ustalania wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad ustalania i wypłacania innych świadczeń przysługujących członkom korpusu służby cywilnej, prawa cywilnego, podatku dochodowego, ubezpieczeń społecznych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, jednolitego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy na oprogramowaniu biurowym Microsoft Office
• Umiejętność obsługi Internetu i urządzeń biurowych
• Znajomość programu PŁATNIK
• Wysoka kultura osobista
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Systematyczność
• Sumienność
• Rzetelność
• Odpowiedzialność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru
• oświadczenie kandydata, że posiada nieskazitelną opinie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

dokumentów potwierdzających niepełnosprawność – w przypadku kandydatek/kandydatów zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu

oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej,

zgoda na przetwarzaniem danych osobowych innych niż wymagane ustawą

Dokumenty należy złożyć do: 2025-02-14
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Wyszkowie
ul. Zakolejowa 15A, pok. 101
07-200 Wyszków

Praca Wyszków

Wyszków - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach