Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie

Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw obsługi sekretariatu w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym

70-502 Szczecin Wały Chrobrego 4

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• obsługa kancelaryjno-biurowa sekretariatu w tym systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• ewidencjonowanie zarządzeń wewnętrznych oraz delegacji służbowych
• obsługa administracyjno - gospodarcza WIOŚ w Szczecinie
• wykonywanie zadań w zakresie zarządzania majatkiem WIOŚ obejmujących między innymi prowadzenie spraw dotyczących prawidłowego zabezpieczenia i ochrony majątku
• obsługa logistyczna przesyłek realizowanych na rzecz WIOŚ w Szczecinie
• przygotowywanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych w WIOŚ w Szczecinie

Warunki pracy

praca w siedzibie urzędu

oświetlenie dzienne i sztuczne

obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

kontakt z klientem wewnetrznym i zewnętrznym

praca wymagajaca dobrej komunikatywności oraz odporności na stres

stanowisko pracy znajduje się na III pietrze budynku, winda, brak podjazdów, bariery architektoniczne: schody, urzadzenia higieniczno-sanitarne na każdej kondygnacji

stanowisko pracy wyposażone jest w monitor ekranowy, komputer, drukarkę sieciową, telefon

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

CV i list motywacyjny muszą być opatrzone własnorecznym podpisem

Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu procedury naboru w BIP KPRM, BIP WIOŚ w Szczecinie oraz w siedzibie urzędu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego
powyżej 1 roku

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• umiejętność obsługi aplikacji biurowych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• szkolenia z zakresu tematyki obsługi dokumentacji elektronicznej, zmówień publicznych
• umiejętność obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/ł współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu umiejetności obsługi aplikacji biurowych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

kopia dokumentu potwierdzajacego znajomość znajomość jezyka angielaskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym lub oświadczenie o stopniu znajomości języka obcego

oświadczenie kandydatki/kandydata o znajomości obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Kopie dokumentów potwierdzających ukończone szkolenia z zakresu tematyki obsługi dokumentacji elektronicznej, zamówień publicznych

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-07
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Szczecinie
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin
z dopiskiem: "Oferta pracy - specjalista"

Praca Szczecin

Specjalista SEO Szczecin

Specjalista SEM Szczecin

Specjalista ds. transportu Szczecin

Specjalista ds. HR Szczecin

Specjalista ds. turystyki Szczecin

Specjalista ds. Zaopatrzenia Szczecin

Specjalista ds. Sprzedaży Szczecin

Specjalista ds. Zakupów Szczecin

Specjalista ds. marketingu Szczecin

Specjalista ds. ofertowania Szczecin

Szczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach