Informacje o stanowisku

a) prowadzenie obsługi administracyjno-organizacyjnej CUW w tym sekretariatu i spraw kancelaryjnych,
b) prowadzenie spraw dotyczących zamówień publicznych w CUW w rozumieniu ustawy o zamówieniach publicznych,
c) prowadzenie procesów kadrowych w CUW w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
d) prowadzenie ewidencji czasu pracy w tym planów urlopów,
e) realizacja procesów rekrutacji,
f) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w CUW,
g) dbanie o właściwą komunikację i dobrą atmosferę w zakładzie pracy,
h) prowadzenie rejestrów CUW w tym rejestru umów i zarządzeń, pieczęci,
i) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami,
j) ścisła współpraca z dyrekcją oraz działem płacowym i księgowym,
k) prowadzenie BIP CUW,
l) przygotowanie zestawień i analiz,
m) prowadzenie rejestrów w CUW w tym rejestru umów, zarządzeń, pieczęci,
n) prowadzenie spraw dotyczących inwentaryzacji w CUW i jednostkach obsługiwanych,
o) archiwizacja dokumentów zgodnie z przepisami.
Oferta pracy również dla osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Od stycznia 2026 r. zmiana adresu wykonywania pracy na Zabrze-Rokitnica ul. Budowlana 26

Inne wymagania
a) wykształcenie wyższe,
b) biegła obsługa komputera (WORD, EXCEL, OPEN OFFICE) w tym pisania pism urzędowych, obsługa poczty elektronicznej oraz e-doręczeń, e-puap,
c) praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, przepisów o pracownikach samorządowych, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i zamówień publicznych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów dotyczących inwentaryzacji w jednostkach organizacyjnych samorządu
d) min. 5 lat stażu pracy, w tym min. 3 lata doświadczenia przy bezpośredniej obsłudze administracyjno-organizacyjnej

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Zabrze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach