Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku

Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw kadr, szkoleń i organizacji samodzielne stanowisko

80-001 Gdańsk Trakt św. Wojciecha 293

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, w tym obsługa wniosków pracowników związanych z usprawiedliwianiem nieobecności w pracy, a także zwolnień lekarskich.
• Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej oraz poszkoleniowej w celu sprawnego przebiegu szkoleń, ich oceny oraz prowadzenia ewidencji szkoleń na potrzeby m.in. sprawozdawczości.
• Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.
• Prowadzenie spraw związanych z przeprowadzeniem ocen członków korpusu służby cywilnej oraz służby przygotowawczej, (dokumentacja oraz ewidencja).
• Prowadzenie spraw związanych z naborem kandydatów, tj. tworzenie ogłoszeń o pracę, przeprowadzenie rekrutacji oraz tworzenie dokumentacji w tym zakresie.
• Sporządzenie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych m.in. do GUS, ZUS, PUW, KPRM, PFRON.
• Prowadzenie rejestrów spraw pracowniczych, w tym m.in. upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez PWIOŚ oraz rejestru kontroli w Inspektoracie.
• Udział w przygotowaniu wewnątrzzakładowych aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Warunki pracy

• praca w siedzibie urzędu i w terenie (województwo pomorskie)


• praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• zagrożenie korupcją


• bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
praca związana z obsługą kadrową

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość przepisów o inspekcji ochrony środowiska, o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, wytycznych przestrzegania zasad służby cywilnej oraz zasad etyki korpusu służby cywilnej, ustawa o inspekcji ochrony środowiska
• znajomość ustawy kodeks pracy
• umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
• rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• myślenie analityczne
• systematyczność i dokładność
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• bardzo dobra znajomość Excel
• kursy z zakresu prawa pracy

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Dokumenty należy złożyć do: 2025-06-02
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293

lub

w formie elektronicznej wyłącznie przez elektroniczną skrzynkę podawczą lub e-Doręczenie. Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - skrytki ePUAP: /l8du5do311/skrytka, adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-32472-43829-EJEGW-25.

Praca Gdańsk

Specjalista SEO Gdańsk

Specjalista SEM Gdańsk

Specjalista ds. Sprzedaży Gdańsk

Specjalista ds. turystyki Gdańsk

Specjalista ds. Zaopatrzenia Gdańsk

Specjalista ds. finansów Gdańsk

Specjalista ds. reklamy Gdańsk

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Gdańsk

Specjalista ds. telekomunikacji Gdańsk

Specjalista ds. PR Gdańsk

Gdańsk - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach