Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z/s w Siedlcach

Mazowiecki Wojewódzki Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw administracyjnych w Zakładzie Higieny Weterynaryjnej w Warszawie

08-110 Siedlce ul. Kazimierzowska 29

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Koordynuje pracę w Punkcie Przyjęcia Próbek.
• Uczestniczy w przyjmowaniu próbek do badań laboratoryjnych.
• Wystawia rachunki przelewowe i gotówkowe za badania wykonane przez Zakład Higieny Weterynaryjnej w Warszawie.
• Przyjmuje wpłaty w formie gotówkowej za usługi świadczone przez Zakład Higieny Weterynaryjnej w Warszawie i przekazuje je do banku.
• Prowadzi ewidencję faktur oraz sporządza miesięczne raporty wydanych faktur oraz przyjętej gotówki.
• Wystawia, prowadzi ewidencję i rozlicza delegacje służbowe pracowników Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie.
• Pobiera oraz rozlicza zaliczkę stałą.
• Przygotowuje, w porozumieniu z radcą prawnym, projekty umów na świadczenie usług przez Zakład Higieny Weterynaryjnej w Warszawie i prowadzi rejestr umów.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa, lekka z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca z wykorzystaniem komputera oraz innych urządzeń biurowych (kserokopiarka, niszczarka do papieru, drukarka),

- zadania wykonywane są w siedzibie Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Warszawie przy ul. Lechickiej 21,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca wymagająca dyspozycyjności,

- stanowisko zlokalizowane w pokoju biurowym na wysokim parterze,

- praca przy monitorze komputerowym powyżej 4 godzin dziennie,

- praca w godzinach 8.15-16.15,

- budynek ZHW w Warszawie jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością - winda przy schodach wejściowych zewnętrznych,

-wewnątrz budynku brak windy i podjazdów,

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością,

- w budynku nie występują uciążliwe, szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

• WYMAGANE OŚWIADCZENIA, CV I LIST MOTYWACYJNY MUSZĄ BYĆ OPATRZONE WŁASNORĘCZNYM PODPISEM, A OŚWIADCZENIA i LIST MOTYWACYJNY DODATKOWO DATĄ ICH SPORZĄDZENIA (wzór oświadczeń do pobrania ze strony https://mazowsze.wiw.gov.pl – zakładka: Informacje podstawowe/Praca).


• W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną wymagany w ogłoszeniu list motywacyjny, CV,
  oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie przez kandydatów/kandydatki i przesłane w formie skanów.  Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych dokumentów.


• Nie ponosimy odpowiedzialności za treść przedruków ogłoszenia dokonanych przez osoby nieupoważnione przez Inspektorat.


• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni zniszczymy po 3 miesiacach od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru lub w przypadku nieobsadzenia stanowiska pracy po 3 miesiącach od dnia ogłoszenia wyników naboru. Do tego czasu można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).


• Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych w Wojewódzkim Inspektorcie Weterynarii z
  siedzibą w Siedlcach znajdują się na stronie:
  https://bip.mazowsze.wiw.gov.pl/wiw/sygnalisci/procedura-przyjmowania-zglosze/22437,Procedura-przyjmowania-zglo
  szen-wewnetrznych.html
  https://bip.mazowsze.wiw.gov.pl/wiw/sygnalisci/procedura-przyjmowania-zglosze-1/23004,Procedura-przyjmowania-z
  gloszen-zewnetrznych.html

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego
doświadczenia zawodowego na stanowisku realizującym zadania administracyjno-biurowe lub w obszarze związanym z finansami

pozostałe wymagania niezbędne:

• podstawowa znajomość ustawy o finansach publicznych
• umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• komunikatywność, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• rzetelność, samodzielność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego, z których będzie wynikał rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko pracy i długość doświadczenia zawodowego, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego, z których będzie wynikał rodzaj wykonywanej pracy, stanowisko pracy i długość doświadczenia zawodowego, np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, opisy stanowisk pracy, zakresy obowiązków, itp.

Dokumenty należy złożyć do: 2025-07-16
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
- osobiście na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 153534,
- pocztą, kurierem na adres Wojewódzki Inspektorat Weterynarii z siedzibą w Siedlcach 08-110 Siedlce, ul. Kazimierzowska 29 z dopiskiem "oferta pracy nr 153534,
- elektronicznie poprzez skrzynkę podawczą na ePUAP Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii z/s w Siedlcach z dopiskiem "oferta pracy nr 153534",
- elektronicznie na adres rekrutacja@mazowsze.wiw.gov.pl z dopiskiem "oferta pracy nr 153534"

Praca Warszawa

Specjalista SEO Warszawa

Specjalista SEM Warszawa

Specjalista ds. finansów Warszawa

Specjalista ds. reklamy Warszawa

Specjalista ds. Zakupów Warszawa

Specjalista ds. marketingu Warszawa

Specjalista ds. ofertowania Warszawa

Specjalista ds. Zarządzania Warszawa

Specjalista ds. Eksportu Warszawa

Specjalista ds. transportu Warszawa

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach