Informacje o stanowisku

Opis stanowiska pracy

Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy

Kujawsko-Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:

specjalista do spraw Płac w Wydziale Finansowo-Księgowym

85-039 Bydgoszcz ul. Hetmańska 28

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• nalicza wynagrodzenia pracowników i zleceniobiorców należne na podstawie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem składników stałych i zmiennych (wynagrodzenie zasadnicze, dodatki: stażowe, dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych oraz w porze nocnej, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego),
• nalicza dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe,
• przygotowuje listy płac, z uwzględnieniem przyznawanych dodatkowych świadczeń (dodatki zadaniowe, premie, nagrody),
• dokonuje potrąceń wynagrodzeń, w szczególności z tytułu podatku od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, funduszu pracy, przekroczenia limitu kosztów rozmów telefonicznych, składek z tytułu przynależności do związków zawodowych itp.,
• sporządza i przekazuje wymagane deklaracje do ZUS
• rozlicza sprawy związane Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
• sporządza i przekazuje deklaracje roczne PIT-R4 o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych,
• sporządza roczne deklaracje PIT-11 o przychodach; przekazuje deklaracje pracownikom i do właściwych urzędów skarbowych,
• sporządza roczne raporty ZUS IMIR,
• prowadzi wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, sporządza deklaracje, przekazuje deklaracje w systemie e-PFRON,
• sporządza i przesyła raporty o wysokości składek w ramach Pracowniczych Planów Kapitałowych,
• prowadzi korespondencję z urzędami skarbowymi w zakresie opodatkowania wynagrodzeń pracowników i z ZUS w zakresie oskładkowania wynagrodzeń pracowników,
• prowadzi wymianę korespondencji i informacji z organami administracji publicznej i pozostałymi podmiotami w zakresie prowadzonych spraw,
• wprowadza wystawione dokumenty dotyczące prowadzonych spraw do systemu elektronicznego obiegu dokumentacji,
• przygotowuje dokumenty do przekazania do archiwum zakładowego i przechowuje dokumenty do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego.

Warunki pracy

praca przy komputerze w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie

siedziba WITD w Bydgoszczy mieści się w pomieszczeniach na IV piętrze w budynku bez windy.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Dokumenty aplikacyjne składane w formie papierowej muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem kandydata. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez E-PUAP muszą być opatrzone profilem zaufanym lub elektronicznym podpisem kwalifikowanym. Dokumenty aplikacyjne składane w formie elektronicznej przez e-mail muszą być opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym kandydatów. Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem i po terminie, a także niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. Uzupełnienie oferty nie jest możliwe po upływie terminu wyznaczonego do składania ofert. Za kompletne oferty uznane będą oferty zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisany list motywacyjny, życiorys lub CV i oświadczenia. W ofercie należy podać dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, adres do korespondencji oraz „oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.” Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone. W urzędzie wdrożona jest wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, dostępna na stronie internetowej: www.gov.pl/web/witd-bydgoszcz

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku obejmującym samodzielne prowadzenie spraw związanych z naliczaniem wynagrodzeń pracowniczych i prowadzenie spraw płacowych,

pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość i praktyczne umiejętności stosowania aktualnie obowiązujących przepisów w zakresie naliczania wynagrodzeń pracowniczych i potrąceń, zasiłków z ubezpieczenia społecznego oraz praktyczna umiejętność naliczania wynagrodzeń,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz rozporządzeń wykonawczych,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym w zakresie organizacji i funkcjonowania Inspekcji Transportu Drogowego,
• posiadanie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
• znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków,
• umiejętność obsługi komputera, w tym programów Word, Excel,
• zdolność analitycznego myślenia,
• odpowiedzialność,
• dobra organizacja pracy,
• komunikatywność, odpowiedzialność, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, kreatywność, odporność na stres,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 3 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• doświadczenie na podobnym stanowisku w jednostce administracji publicznej
• ukończone szkolenia i kursy z zakresu płac i ubezpieczeń społecznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Dokumenty należy złożyć do: 2025-03-12
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Bydgoszczy
ul. Hetmańska 28
Bydgoszcz
IV piętro

Praca Bydgoszcz

Specjalista SEO Bydgoszcz

Specjalista SEM Bydgoszcz

Specjalista ds. turystyki Bydgoszcz

Specjalista ds. Zaopatrzenia Bydgoszcz

Specjalista ds. finansów Bydgoszcz

Specjalista ds. reklamy Bydgoszcz

Specjalista medycyny niekonwencjonalnej Bydgoszcz

Specjalista ds. telekomunikacji Bydgoszcz

Specjalista ds. PR Bydgoszcz

Specjalista ds. Sprzedaży Bydgoszcz

Bydgoszcz - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach