Specjalista
- Gdynia
Informacje o stanowisku
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw budżetu oraz obsługi kasowej
w Wydziale Finansowo-Księgowym
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- samodzielne sprawdza i zatwierdza dokumenty finansowo-księgowe pod względem formalno-rachunkowym w celu wyeliminowania błędów w dokumentach księgowych
- rejestruje zawarte umowy i zlecenia w celu zapewnienia prawidłowego raportowania do informacji publicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami
- obsługuje system Nowa Bankowość Elektroniczna (NBE) w celu zamówienia środków pieniężnych na pokrycie wydatków związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Urzędu (wynagrodzenia, pożyczki, delegacje i inne świadczenia dla pracowników)
- odpowiedzialność materialna za prowadzenie kasy głównej Urzędu Morskiego oraz Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej w celu prawidłowego zapewnienia funkcjonowania Urzędu w zakresie gospodarowania środkami pieniężnymi
- sporządza raporty kasowe w systemie księgowym UNISOFT z obrotów gotówkowych dziennych w celu zapewnienia możliwości skontrolowania obrotów środkami pieniężnymi
- odprowadza nadmiar wpłaconej gotówki z kasy Urzędu do banku w celu realizacji wytycznych Prezesa NBP odnośnie gospodarowania środkami pieniężnymi w jednostkach finansów publicznych oraz przyjmuje opłaty skarbowe w celu umożliwienia interesantom Urzędu dokonywania tych opłat
- przyjmuje, ewidencjonuje i ewentualnie wypłaca wadia przetargowe i zabezpieczenia należytego wykonywania umowy w celu realizacji obowiązków Urzędu nałożonych w tym zakresie przez Ustawę Prawo Zamówień Publicznych
- wykonuje zadania związane z funkcjonowaniem sekretariatu Wydziału Finansowo-Księgowego w czasie nieobecności pracownika w celu przyjmowania korespondencji wewnętrznych i zewnętrznych Urzędu oraz dokonuje płatności bezgotówkowe w formie przelewu za pośrednictwem Systemu Bankowości Elektronicznej (NBE)
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze: finanse, księgowość
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i klasyfikacji budżetowej w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w obszarze: administracja publiczna
- wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze: ekonomia, księgowość, finanse i rachunkowość
lub
wyższe oraz studia podyplomowe w obszarze ekonomia, księgowość, finanse i rachunkowość
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-04-26
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
Kancelaria Ogólna ul. Chrzanowskiego 10 81-338 Gdynia
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
Narzędzia i materiały pracy: komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
wynagrodzenie roczne.
