Informacje o stanowisku
Opis stanowiska pracy
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Szczecinie
Zachodniopomorski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
specjalista do spraw archiwum na samodzielnym stanowisku ds. archiwum
71-615 Szczecin ul. Jana Matejki 6B
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- Archiwizuje dokumentację zarówno papierową, jak i elektroniczną oraz prowadzi archiwum zakładowe celem zapewnienia prawidłowości wykonywania zadań w tym zakresie.
- Sporządza sprawozdania dot. archiwum zakładowego.
- Sprawuje bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w Inspektoracie, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt, właściwego zakładania spraw i ich prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
- Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Inspektoratu w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania do archiwum zakładowego.
- Porządkuje w ramach bieżącego zapotrzebowania akta niewłaściwie opracowane, już znajdujące się w archiwum zakładowym.
- Udostępnia i wypożycza akta z archiwum zakładowego na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.
- Wydziela z zasobu archiwum zakładowego i brakuje dokumentację niearchiwalną (kat „B”), wydziela z zasobu archiwum zakładowego dokumentację archiwalną (kat „A”) i przekazuje ja do właściwego archiwum państwowego.
- Utrzymuje stały kontakt i współpracuje z właściwym archiwum państwowym, nadzorującym dane archiwum zakładowego.
Warunki pracy
- praca o charakterze administracyjno-biurowym w siedzibie urzędu,
- pomieszczenia archiwum w Szczecinie znajdują się na I piętrze w budynku,
- w budynku nie ma windy, urządzenia higieniczno–sanitarne na każdej kondygnacji, oświetlenie dzienne i sztuczne jarzeniowe,
- pomieszczenia WIIH są nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych ruchowo,
- nie ma toalet dla osób niepełnosprawnych,
-stanowisko pracy wyposażone jest w komputer stacjonarny lub przenośny, monitor ekranowy, drukarkę.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Prosimy o podawanie adresów e-mailowych. Oferty złożone przez kandydatki/kandydatów, które nie zostały zakwalifikowane do postępowania rekrutacyjnego, bądź nie zostały wskazane jako najlepsze w protokole z naboru, są komisyjnie niszczone po upływie 1 miesiąca po zakończeniu rekrutacji. Oferty te mogą zostać na wniosek adresatki/adresata odesłane lub odebrane osobiście w pokoju 315 lub 311 przed upływem w/w terminu. Oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych do zatrudnienia wskazanych w protokole z naboru jako najlepsze, są komisyjnie niszczone po upływie trzech miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska. Oferty te mogą zostać na wniosek adresatki/adresata odesłane lub odebrane przed upływem w/w terminu. Do składania dokumentów zachecamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowiskach związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego
pozostałe wymagania niezbędne:
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Ukończony kurs dla archiwistów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Znajomość systemu EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
- Kopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyDokumenty należy złożyć do: 2024-09-29
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Szczecinie ul.Jana Matejki 6B, 71-615 Szczecin, sekretariat, pok.311.
Praca SzczecinSpecjalista SEO SzczecinSpecjalista SEM SzczecinSpecjalista ds. Sprzedaży SzczecinSpecjalista ds. Zakupów SzczecinSpecjalista ds. marketingu SzczecinSpecjalista ds. ofertowania SzczecinSpecjalista ds. Zarządzania SzczecinSpecjalista ds. Eksportu SzczecinSpecjalista ds. finansów SzczecinSpecjalista ds. reklamy SzczecinSzczecin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach