Specjalista
- Gdynia
Informacje o stanowisku
Urząd Morski w Gdyni
Dyrektor poszukuje kandydatów-kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej
w Zespole ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy
Specjalista
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odzieżą roboczą i środkami ochrony indywidulanej dla pracowników Urzędu Morskiego w Gdyni poprzez prowadzenie związanej z tym ewidencji (kartotek zbiorczych i imiennych), wystawianie dokumentów magazynowych, naliczanie ekwiwalentów, przychody i rozchody, dla pracowników w zakresie realizacji powierzonych obowiązków
- realizuje sprawy związane z refundacją zakupu okularów korygujących wzrok dla pracowników w zakresie realizacji powierzonych obowiązków
- przeprowadza w placówkach terenowych kontrole zgodności dokumentów z zarządzaniami wewnętrznymi i procedurami w zakresie gospodarowania odzieżą roboczą, środkami ochrony indywidualnej i okularami korygującymi wzrok
- uczestniczy z Wydziałem Finansowo-Księgowym i placówkami terenowymi, w zakresie realizacji wniosków i rozliczeń (sprawdzenie miesięcznych zestawień wydatków, dofinansowanie okularów korygujących wzrok, ekwiwalenty za pranie, sprawdzenie LN, sporządzenie PZP 30) dla całego Urzędu Morskiego w Gdyni
- prowadzi dokumentację magazynową i księgową zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i procedurami
- sporządza zbiorczą specyfikację odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej w skali całego Urzędu Morskiego w Gdyni, na podstawie poszczególnych informacji przesłanych przez placówki terenowe
- sprawozdawczość, w tym sporządza informacje roczne na podstawie prowadzonej ewidencji kosztów poniesionych na zakup przedmiotowego asortymentu
- sporządza roczne plany finansowe w zakresie odzieży, środków ochrony indywidualnej (w tym ekwiwalentów za pranie) i okularów korygujących wzrok
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
- wykształcenie: wyższe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: praca biurowa
- Znajomość przepisów dotyczących środków ochrony indywidualnej oraz odzieży roboczej
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Umiejętność komunikacji
- Umiejętność współpracy
- Umiejętność organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze: gospodarki materiałowej lub finansowej lub gospodarki odzieżowej oraz środków ochrony indywidualnej
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań
- Umiejętność obsługi programu magazynowo – materiałowego
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Termin i miejsce składania dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć do: 2024-06-11
- Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Urząd Morski w Gdyni
ul. Chrzanowskiego 10
81-338 Gdynia
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- brak podjazdu
- toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
- pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
- miejsce do odświeżenia się
inne czynniki, w tym niebezpieczne
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
