Specjalista/-ka ds. umów

Twój zakres obowiązków

• Obsługa zgłoszeń oraz skrzynki mailowej – kontakt mailowy i telefoniczny z pracownikami Phinance S.A., weryfikacja poprawności zgłoszeń;
• Wykonywanie zadań związanych z procesem zawierania umów (w tym ich ewidencjonowanie);
• Monitorowanie procesowania umów Współpracowników i Partnerów​ Phinance S.A.;
• Weryfikacja poprawności dokumentacji wewnętrznej (regulaminy, procedury, zbiory zasad);
• Tworzenie raportów dot. aktualności danych WSP i Partnerów w systemach CRM.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej (praca z dokumentami, praca na systemie CRM);
• Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność w realizacji zadań;
• Sprawna umiejętność zarówno komunikacji mailowej jak i telefonicznej;
• Znajomość pakietu MS Office;
• Samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie z sektora finansowego w oparciu o umowę o pracę;
• Możliwość pracy hybrydowej (po okresie wdrożenia, max. 1-2 dni w tygodniu);
• Dostęp do szkoleń zarówno merytorycznych, narzędziowych jak i miękkich;
• Praktyczne wdrożenie oraz wsparcie w procesie nauki;
• Możliwość rozwoju zawodowego.