Informacje o stanowisku

Zakres wykonywanych głównych i pomocniczych zadań na danym stanowisku:
- prowadzenie obsługi kadrowej jednostek obsługiwanych;
- sporządzanie i przetwarzanie dokumentacji pracowniczej jednostek obsługiwanych i innych osób (umowy cywilnoprawne), w tym wprowadzanie danych do programu Wizja.net oraz prowadzenie akt osobowych pracowników;
- bieżąca obsługa GLPI w zakresie obiegu dokumentacji kadrowej;
- sporządzanie dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem i rozliczaniem czasu pracy;
- bieżący eksport zaświadczeń lekarskich z PUE do wizji oraz przekazywanie informacji na jednostki;
- monitorowanie terminów nagród jubileuszowych, przygotowywanie stosownej dokumentacji dla pracowników i dyrektorów jednostek obsługiwanych;
- nadzór nad terminowością badań okresowych pracowników (wydawanie skierowań);
- weryfikacja osób kwalifikujących się do PPK;
- sporządzanie listy pracowników uprawnionych do dodatkowego wynagrodzenia rocznego;
- współpraca z działem płac w zakresie terminowego przekazywania informacji niezbędnych do naliczania wynagrodzeń;
- obsługa jednostek związana z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracowników;
- sporządzanie sprawozdań do WO, PFRON oraz GUS w zakresie zatrudnienia i czasu pracy;
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu.
Informacja o warunkach pracy i płacy na danym stanowisku:
- pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony 6 miesięcy. Kolejna może zostać zawarta czas określony lub nieokreślony;
- w przypadku możliwości zastosowania art. 22 ustawy o pracownikach samorządowych rodzaj umowy zostanie tożsamy z aktualnie obowiązującym;
- wynagrodzenie pracownika samorządowego składa się z obligatoryjnych elementów:
- miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego od 5550 do 6000 zł brutto/msc,
- dodatku za wieloletnią pracę w zależności od posiadanego stażu pracy (5% - 20% - zgodnie z ustawą),
- dodatkowego wynagrodzenia rocznego (tzw. 13stki zgodnie z ustawą),
- nagrody jubileuszowej po osiągnięciu wymaganego ogólnego stażu pracy (od 75% - 400% zgodnie z ustawą),
- ZFŚS;
- miejscem pracy jest Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;
- stanowisko pracy związane jest z pracą przy monitorze komputerowym pow. 4 h dziennie, obsługą urządzeń biurowych oraz przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim;
- osoba zatrudniona na tym stanowisku ma szansę zostać pełnoprawnym pracownikiem samorządowym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 tj.).
Dodatkowo pracownikom oferujemy:
- stabilność zatrudnienia;
- regularne godziny pracy, dzięki czemu zachowasz równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (Work Life Balance);
- przyjazne warunki umożliwiające pogodzenie sfery zawodowej z życiem prywatnym;
- możliwość rozwoju zawodowego w pionie i poziomie struktury Centrum Usług Wspólnych;
- podnoszenie kompetencji: udział w kursach, szkoleniach branżowych i miękkich;
- praca w zróżnicowanym zespole, pod okiem osób z dużym doświadczeniem zawodowym;
- wdrożenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania w strukturach Centrum.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne - formalne:
- obywatelstwo polskie, jednak o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. 2024 poz.1135 t.j.);
- wykształcenie średnie;
- doświadczenie zawodowe: min. 3-letni staż pracy;
- umiejętność obsługi komputera oraz narzędzi online weryfikowana poprzez aplikowanie na to stanowisko wyłącznie drogą elektroniczną.
Wymagane dodatkowe:
- doświadczenie zawodowe w obsłudze kadrowej;
- mile widziane doświadczenie w obsłudze kadrowej w jednostkach oświatowych;
- znajomość przepisów z zakresu: Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, Ustawy Karta Nauczyciela, Kodeks pracy;
- umiejętność biegłej obsługi programów kadrowo-płacowych (mile widziana wizja.net), znajomość obsługi Płatnika
WAŻNE - W przypadku spełnienia wymagań niezbędnych nie zapomnij dołączyć scanów dokumentów potwierdzających ich nabycie (dokumenty zeskanowane do jednego pliku PDF)
Wymagane kompetencje miękkie:
Komunikatywność, dążenie do rezultatów, otwartość na zmiany, elastyczność, obiektywizm, odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, samodzielność.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie zawodoweśrednie ogólnokształcące

Dąbrowa Górnicza - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach