Informacje o stanowisku

Specjalista/-ka ds. Administracji i Obsługi Recepcji, Warsaw

Antal Sp. z o.o.

Lokalizacja: północne rejony Warszawy – okolica Białołęki

Zakres zadań:

• Obsługa gości i interesantów, kierowanie do właściwych osób.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
• Nadzór nad serwisem sprzątającym.
• Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o zaopatrzenie recepcji.
• Wprowadzanie danych do systemu - rejestr faktur.
• Koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych i wspieranie spotkań.
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów, w tym archiwizacja dokumentów.
• Dbanie o porządek i reprezentacyjny wygląd recepcji.
• Monitorowanie przesyłek kurierskich i nadzór nad ich odbiorem.
• Współorganizowanie akcji dla pracowników.

Wymagania:

• Doświadczenie w podobnej roli, w dynamicznym środowisku.
• Umiejętności organizacyjne – zdolność do efektywnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoka kultura osobista, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i współpracy z innymi.
• Samodzielność i dokładność, dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Dyspozycyjność do pracy stacjonarnej w ok. Białołęki.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość realnego rozwoju kariery w strukturach międzynarodowej organizacji.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Dofinansowanie do posiłków.
• Parking dla pracowników.
• Szybki i sprawny proces rekrutacyjny.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach