Informacje o stanowisku

Na stanowisko Specjalisty/-ki ds. Administracji poszukujemy kogoś, kto lubi wczytywać się w dokumenty, analizować procesy i dążyć do ich optymalizacji oraz usprawnień. Dociekliwość i skrupulatność to coś, co będzie bardzo potrzebne na tym stanowisku. :) Jeśli więc potrafisz wejść oknem, kiedy zamykają drzwi i lubisz pracę w administracji, a przy tym dynamiczne środowisko rozwoju w biurze jest dla Ciebie, to odezwij się!



Do twoich obowiązków będzie należeć:

1. Zarządzanie administracją i dokumentacją spółek.
2. Nadzór nad obiegiem dokumentów, kontakt z urzędami, instytucjami oraz współpraca z biurem, magazynem i kawiarnią w Kołobrzegu.
3. Monitorowanie i raportowanie budżetu ogólnofirmowego i rozliczeń.
4. Zarządzania, administrowanie flotą firmową, ubezpieczeniami oraz współpraca z leasingodawcami.
5. Współpraca z działem prawnym.
6. Tworzenie umów B2B (na podstawie szablonów i we współpracy z działem prawnym).
7. Tworzenie, prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących zasobów spółki (flota, leasing, umowy, ubezpieczenia).
8. Wspieranie zespołu w inicjatywach ogólnozakładowych.
9. Realizowanie strategii firmy we współpracy z innymi działami.
10. Koordynowanie tematów związanych z relacjami inwestorskimi i zgodnością działań spółki z przepisami prawa.

1. Posiadasz co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowiskach administracyjnych.
2. Posiadasz prawo jazdy kat. B.
3. Cechuje Cię wysoki poziom samodzielności i organizacji swojego czasu pracy.
4. Posiadasz umiejętności sprawnego realizowania wielu zadań, ustalania priorytetów.
5. Cechuje Cię skrupulatność i dokładność.
6. Potrafisz pracować zespołowo.
7. Jesteś osobą komunikatywną i otwartą.
8. Potrafisz pracować w dynamicznie rozwijającym się środowisku.
9. Uczysz się na błędach i akceptujesz zmiany.

1. Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o Umowę o Pracę.
2. Możliwość pracy stacjonarnej z Kołobrzeskiego biura oraz hybrydowej (4 x tyg. w biurze, po okresie wdrożenia stanowiskowego).
3. Wszelkie narzędzia, które są niezbędne do realizacji postawionych zadań.
4. System benefitów (ubezpieczenie NW Aviva, opieka medyczna Medicover, karta sportowa Medicover Sport, Pethelp).
5. Dodatkowy dzień wolny na celebrowanie swoich urodzin. :-)
6. Rabaty pracownicze na wszystko, co oferuje Coffeedesk.
7. W biurze hektolitry najlepszej jakościowo kawy, pełna lodówka oraz dostęp do najnowszych kawowych gadżetów.
8. Niezapomniane Coffeedeskowe integracje.
9. Otwarty i bardzo wspierający Team.

Kołobrzeg - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach