122 580
18 317
Specjalist/ka ds. koordynacji projektów rozwojowych Miejsce pracy: Warszawa Twój zakres obowiązków Koordynacja i realizacja projektów rozwojowych. Kompleksowe prowadzenie projektów szkoleniowych i doradczych – od momentu zapytania po rozliczenie. Stały kontakt z klientami, specjalistami ds. szkoleń i trenerami – dbanie o przepływ informacji. Planowanie działań projektowych w ramach uzgodnionego zakresu, harmonogramu oraz budżetu. Dotrzymywanie terminów i jakości realizacji. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji projektowej. Redagowanie ofert dla klientów na zlecenie i we współpracy z zespołem ofertującym. Utrzymywanie aktualnych danych w CRM (klienci, wydarzenia, trenerzy, realizacje, rozliczenia). Opracowywanie materiałów szkoleniowych we współpracy z trenerami. Opracowywanie i podsumowywanie ankiet szkoleniowych, raportów poszkoleniowych i zestawień. Archiwizacja dokumentów projektowych w wewnętrznych systemach i repozytoriach informatycznych (oferty, materiały szkoleniowe, listy obecności, ankiety ewaluacyjne i in.). Wprowadzanie danych do systemów oraz stron Obsługa szkoleń i wydarzeń rozwojowych. Uzgadnianie szczegółów logistycznych z klientami i trenerami (miejsca szkoleń, godziny zajęć, catering, listy uczestników). Organizacja wydarzeń zgodnie z zakresem projektu, w tym wydruk i wysyłka materiałów oraz rezerwacje miejsc szkoleń. Rozsyłanie zaproszeń i informacji organizacyjnych do uczestników szkoleń. Obsługa wydarzeń online (Zoom, Teams, ClickMeeting): tworzenie spotkań, wysyłanie linków, komunikacja z uczestnikami i trenerami. Zebranie dokumentacji od trenera. Wysyłanie dokumentacji poszkoleniowej do klienta. Komunikacja i współpraca. Codzienna współpraca z zespołem projektowym, trenerami i działem sprzedaży. Udział w krótkich spotkaniach podsumowujących i planujących działania. Utrzymywanie relacji z klientami podczas i po realizacji projektów. Nasze wymagania Rozliczenie B2B (faktura). Skrupulatność, rzetelność i odpowiedzialność – to Twoje mocne strony. Komunikatywność i pozytywne nastawienie – potrafisz budować dobre relacje z klientami i zespołem. Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność planowania wielu zadań równocześnie. Znajomość narzędzi biurowych (MS Office / Google Workspace), systemów CRM i platform online (Zoom, Teams, ClickMeeting). Mile widziane doświadczenie w branży szkoleniowo-doradczej lub w obsłudze projektów B2B. To oferujemy Zatrudnienie w oparciu o umowę B2B Nastawienie na długoterminową współpracę W pakiecie laptop, telefon, stanowisko pracy w biurze Możliwość rozwoju i szkoleń zawodowych Pracę w firmie o ugruntowanej kilkunastoletniej pozycji na rynku Dogodną lokalizację, łatwy dojazd komunikacją miejską Benefity dofinansowanie szkoleń i kursów zniżki na firmowe produkty i usługi kawa / herbata O nas Gazeta Finansowa przyznała nam wyróżnienie Firma szkoleniowa roku 2019r. oraz ponownie w 2021r., 2022r., 2023r. oraz 2025r. • Prowadzimy szkolenia dla firm, administracji i osób prywatnych • Jesteśmy członkiem Polskiej Izby Firm Szkoleniowych • Co roku nasze usługi szkoleniowe są weryfikowane oraz certyfikowane przez DEKRĘ • Jesteśmy Firmą Szkoleniową wpisaną do Rejestru Instytucji Szkoleniowych • przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie pod numerem 2.14/00243/2014 • Jesteśmy firmą współpracująca z Extended DISC, FRIS oraz Insight Discovery. MTQ, ILM 72 • Wspieramy Klientów realizując sesje coachingowe oraz mentoringowe • Realizujemy projekty oceny kompetencji AC/DC oraz oceny 360 • Prowadzimy projekt szkoleniowy dla kobiet – Sukces Kobiety Biznesu • Tworzymy projekty rozwojowe jak najbardziej dopasowane do potrzeb naszych Klientów • Efektywnie wspieramy edukację naszych Klientów, aby mogli oni osiągać możliwie najwyższą pozycję na konkurencyjnych rynkach • Udowadniamy uczestnikom szkoleń, że świadoma praca nad kompetencjami pozwala sprawnie tworzyć potencjał kadrowy pracodawców Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez HUMAN SKILLS z siedzibą w: Rembielińska 12/19, 03-343 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.