SHEQ and Business Continuity Lead for CEE

Miejsce pracy: Warszawa

PEŁNA KLAUZULA INFORMACYJNA ORAZ KLAUZULE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ LUB UMOWY CYWILNOPRAWNEJAdministrator danych osobowych1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest jedna ze spółek z dywizji DHL Supply Chain Poland: (i) DHL Exel Supply Chain (Poland) Sp. z o.o., (ii) DHL Exel Supply Chain Trade (Poland) Sp. z o.o. lub (iii) DHL Supply Chain (Poland) Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-146) przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45D (dalej jako: „Spółka”), która prowadzi rekrutację na stanowisko, na które Pan/Pani aplikuje.Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych2. W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę dane osobowe będą przetwarzane dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.), dalej jako: "KP", a w zakresie danych innych niż wskazane w art. 22(1) KP, na podstawie dobrowolnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: "RODO".3. W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy cywilnoprawnej dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.4. Spółka może przetwarzać Pana/Pani dane także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych5. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem iod@dhl.com.Komu będą przekazywane dane osobowe?6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki, a także podmioty zewnętrzne świadczące usługi z zakresu rekrutacji.Jak długo będziemy przetwarzać dane osobowe?7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji, jednak nie dłużej jednak niż przez sześć miesięcy od dnia przesłania aplikacji, a w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, przez okres 12 miesięcy.Jakie uprawnienia przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?8. Ma Pan/Pani prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody oraz umowy ma Pani/Pan prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania, w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi. W zakresie danych przetwarzanych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, przysługuje prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale brak podania danych wskazanych w art. 221 KP będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.10. Przetwarzanie innych danych niż wskazane w art. 221 KP możliwe na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale podanie tych danych nie jest obowiązkowe.Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych11. Ma Pan/Pani prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcia zgody dokonuje się poprzez kontakt pod adresem iod@dhl.com albo w inny sposób, który Ci odpowiada.Przekazując nam dane osobowe inne niż wskazane w art. 22(1) KP w dokumentach aplikacyjnych, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie zgodnie z prawem i powyższymi zasadami.Jeżeli chcesz, aby Spółka skorzystała z podanych przez Ciebie danych osobowych w celach niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, zaznacz w systemie rekrutacyjnym zgodę na przetwarzanie danych albo wpisz w aplikacji:Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez: (i) DHL Exel Supply Chain (Poland) Sp. z o.o., (ii) DHL Exel Supply Chain Trade (Poland) Sp. z o.o. oraz (iii) DHL Supply Chain (Poland) Sp. z o.o. w celach niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.