Senior Specialist Internal Control & Compliance (ACE team)
Miejsce pracy: Kraków
Your responsibilities
- Act as primary point of contact for External and Internal auditors and liaison between them and Ecolab EU organization during audits
- Collaborate with internal stakeholders to ensure timely remediation of identified control weaknesses.
- Act as Subject Matter Expert on control, compliance and operational risk related topics including assisting with introduction of new and re-design of existing controls
- Manage European SOx compliance program deployment
- Support of control owners in the control execution.
- Deliver trainings and communication to employees about compliance requirements and internal control procedures
- Evaluate accounting documentation, reports, data etc. and determining compliance with policies and procedures.
- Maintain accurate records and documentation of compliance activities and internal control measures
- Communicate the status of control environment and audit results to management
- Develop relationships with key stakeholders
- Drive automation in control execution
- Participate in finance process implementation/ migration/ integration projects as Subject Matter Expert for internal control
Our requirements
- 5+ years of relevant professional experience within the finance/audit. 1-2 years of audit experience in the international environment would be a strong advantage
- Fluency in English
- Strong interest in learning SAP, HFM, other digital tools
- Ability to learn quickly and navigate ambiguity and/or conflicting priorities
- Basic project management skills
- Excellent knowledge of MS Office applications
- Good communication and presentation skills (incl. material preparation)
- Passionate about continuous improvement
- Professional curiosity and interest in cross-functional processes, including underlying accounting
- University degree
What we offer
- Competitive Compensation: Attractive salary (Base pay & Variable Plan) and benefits package (private medical care, life insurance, stock purchase, lunch subsidy, sports cards)
- Work-Life Balance: Flexible working arrangements with hybrid model of work (approx. 60% from the office and 40% from home)
- Matrix Organization: Thrive in our matrix organization, working across Europe with various teams and cultural backgrounds
- Collaborative Environment: Strong teamwork and diverse interactions
- Development Opportunities: Personalized plans with rapid progression
- Versatile Career Paths: Professional growth supported by active committee for different career levels
- Supportive Culture: High employee satisfaction and responsive feedback
- Learning and Innovation: Continuous learning and technical training incl. subject matter experts’ trainings, soft skills and management trainings and LinkedIn learning
- Relocation Support: Assistance for international candidates and candidates living outside of Krakow
- Social events such as family events and charity auctions
- Comfortable working environment (Library, relaxation area, casual dress code)
- Parking space for cars and bikes
Benefits
- sharing the costs of sports activities
- private medical care
- sharing the costs of foreign language classes
- sharing the costs of professional training & courses
- life insurance
- remote work opportunities
- flexible working time
- fruits
- corporate products and services at discounted prices
- integration events
- corporate library
- coffee / tea
- parking space for employees
- sharing the costs of tickets to the movies, theater
- redeployment package
- christmas gifts
- employee referral program
- charity initiatives
The Accounting and Control team plays a pivotal role in coordination between Local Accounting teams across Europe, Global Business Services and US Corporate Headquarters. We lead the implementation and adoption of accounting topics and related processes in a complex European environment across all countries and functions within multiple ERPs. Support is also provided for finance-related projects, e.g. due diligence, acquisition integration, SAP implementations.
We are committed to fair equal and diverse treatment of associates and applicants, furthering the principles of Equal Opportunity Employment.
Apply today and join one of the most ethical companies with over a hundred years of history.
Join Ecolab and help us protect what’s vital!
Ecolab Services Poland Sp. z o.o.
Ecolab is a global leader in water, hygiene, and energy technologies, dedicated to delivering innovative solutions that make a positive impact worldwide. With operations spanning across 170 countries, Ecolab is committed to sustainability, innovation, and fostering a diverse and inclusive workplace.
There are over 450 of us in our Krakow business center, where we highly specialize in finance, supply chain, accounting, controlling and regulatory. We’re always looking for new talent to join our team. When you come to work at Ecolab, you get to take on some of the world’s most meaningful challenges and have the opportunity to learn and grow, shape your career, make an impact and quickly see the importance of your work.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Ecolab Services Poland sp. z o.o. z siedzibą w: Opolska 114, 31-323 Kraków (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania.
Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji.
Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych.
Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach.
W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: magdalena.staszko@ecolab.com.
