Senior Sales & Account Manager / Business Development Manager

Miejsce pracy: Warszawa

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY IDEAMOTIVE SP. Z O.O. (dla kandydatów nawspółpracowników, tj. osób ubiegających się o nawiązanie współpracy ze Spółką na podstawieumowy cywilnoprawnej np. umowy zlecenia, b2b)Ten dokument zawiera m.in. informacje dotyczące celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowychprzez Ideamotive Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”), okresie ich przetwarzania przez Administratora,przysługujących Pani/Panu prawach, możliwych odbiorcach Pani/Pana danych osobowych, danychkontaktowych w sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych przez Administratora.Poniższa informacja przedstawiana jest w związku z obowiązkami wynikającymi z RozporządzeniaParlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osóbfizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takichdanych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ideamotive Sp. z o.o. z siedzibą wWarszawie (kod pocztowy 00-819), przy ul. Złotej 61/101, wpisana do Rejestru Przedsiębiorcówprzez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy KrajowegoRejestru Sądowego pod numerem KRS 0000529079, posiadającą NIP 5272722655, REGON147483183.2. Kontakt z Administratorem jest możliwy:1) listownie, pod adresem korespondencyjnym:ul. Złota 61/101, 00-819 Warszawa;2) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:legal@ideamotive.com3. Pani/Pana dane osobowe w zależności od danych osobowych zebranych w toku procesurekrutacyjnego, jak również wyrażonych zgód są przetwarzane w następujących celach:Cel przetwarzania danychosobowychPodstawa prawnaprzetwarzaniadanych osobowychOkres retencji danych osobowychdotyczący danego celuprzetwarzania1Przeprowadzenie procesurekrutacyjnego.art. 6 ust. 1 lit. bRODODane osobowe będą przetwarzane doczasu zakończenia procesu rekrutacji, wzw. z którym została złożonaaplikacja/CV*.*chyba, że zostanie wyrażona zgoda naprzetwarzanie danych osobowych napotrzeby przyszłych rekrutacji, o którejmowa poniżej.Przetwarzanie danych osobowych, októrych mowa w art. 9 ust. 1 RODO(tzw. szczególnych kategorii danych),w przypadku zamieszczenia przezPanią/Pana takich danych waplikacji/CV.Art. 9 ust. 2 lit. a RODO W tym przypadku dane osobowe mogąbyć przetwarzane do momentuwycofania wyrażonej zgody, a jeżelizgoda nie została wycofana do czasuzakończenia procesu rekrutacyjnego –dane będą przetwarzane do czasuzakończenia procesu rekrutacji, w zw. zktórym została złożona aplikacja/CV lubw przypadku wyrażenia zgody naprzetwarzanie takich danych napotrzeby przyszłych rekrutacji – przezokres trzech lat od dnia wyrażenia ww.zgody.Wyrażona zgoda może zostać wycofanaw dowolnym momencie. Wycofaniezgody nie wpływa na zgodność1 Okres przetwarzania danych osobowych ustalany jest indywidualnie dla każdego celu przetwarzania danych osobowych.z prawem przetwarzania danych doczasu wycofania zgody.Przetwarzanie danych osobowych napotrzeby przyszłych rekrutacji, wprzypadku wyrażenia przezPanią/Pana stosownej zgody.art. 6 ust. 1 lit a RODO W tym przypadku dane osobowe mogąbyć przetwarzane do momentuwycofania wyrażonej zgody, a jeżelizgoda nie została wycofana – przezokres trzech lat od dnia wyrażeniazgody.Wyrażona zgoda może zostać wycofanaw dowolnym momencie. Wycofaniezgody nie wpływa na zgodnośćz prawem przetwarzania danych doczasu wycofania zgody.Realizacja następujących prawnieuzasadnionych interesówadministratora:1) zapewnienia bezpieczeństwaAdministratora, jego mienia orazmienia innych osób znajdującego sięna terenie, w budynkach lubpomieszczeniach używanych przezAdministratora, a takżebezpieczeństwa tych osób - jeżelibędzie Pani/Pan wchodzić na teren,do budynku lub pomieszczeńobjętych przez Administratoramonitoringiem wizyjnym.art. 6 ust. 1 lit f RODO W przypadku monitoringu wizyjnegodane osobowe są przetwarzane przezokres 3 miesięcy od dnia nagrania.4. Pani/Pana dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana w toku rekrutacji lubod agencji rekrutacyjnej/portalu rekrutacyjnego, jeżeli złożyła/założył Pani/Pan aplikację/CV za ichpośrednictwem.5. Administrator może przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych:1) dane identyfikacyjne np. imię, nazwisko, adres zamieszkania;2) dane kontaktowe, np. adres do korespondencji, numer telefonu, adres e-mail;3) dane dotyczące historii zatrudnienia;4) dane dotyczące wykształcenia, szkoleń oraz posiadanych kwalifikacji;5) dane z monitoringu wizyjnego;6) dane dodatkowe podane w aplikacji/CV (np. hobby, zainteresowania).6. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy i współpracownicyAdministratora; podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenie przetwarzaniadanych osobowych lub którym udostępnienie Pani/Pana danych osobowych jest zgodne zobowiązującymi przepisami prawa. Mając na uwadze powyższe, odbiorcami Pani/Pana danychosobowych mogą być następujące podmioty lub kategorie podmiotów:1) instytucje lub organy uprawnione do żądania dostępu lub otrzymania danych osobowych napodstawie przepisów prawa np. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Policja;2) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (kancelarie prawne, audytorzy, podmiotyobsługujące systemy informatyczne Administratora lub świadczące inne usługi informatyczne,podmioty świadczące usługi ochrony obiektów wykorzystywanych przez Administratora);3) kontrahenci Administratora, w przypadku w którym rekrutacja jest prowadzona w związku zprojektem realizowanym na rzecz kontrahenta Administratora lub w ramach innej współpracy ztakim kontrahentem;4) poczta polska, firmy kurierskie.7. W przypadku, w którym w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych koniecznebędzie przekazanie Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG),do krajów nienależących do EOG, których poziom ochrony danych nie został uznany przezKomisję Europejską za odpowiedni, Administrator przekaże Pani/Pana dane osobowe wyłącznie wzakresie w jakim pozwalają na to przepisy prawa, np. przy zastosowaniu odpowiedniegozabezpieczenia w postaci standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez KomisjęEuropejską lub w przypadkach spełnienia warunków wskazanych w art. 49 ust. 1 RODO. Kopieewentualnych zabezpieczeń, o których mowa powyżej lub informacje na temat ich dostępnościmożna uzyskać kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane pkt. 2 powyżej.8. Przysługuje Pani/Panu prawo do:1) dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich kopii;2) prawo do sprostowania danych (poprawiania) swoich danych;3) prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany oraz na podstawiezgody lub na podstawie umowy;4) prawo do usunięcia danych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO, w sytuacji, gdyprzetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego zprzepisu prawa;5) prawo do ograniczenia przetwarzania danych;6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzaniadanych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);7) prawo do wycofania wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli podstawąprzetwarzania danych osobowych jest zgoda. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać wdowolnym momencie kontaktując się z Administratorem na adresy wskazane w pkt. 2 powyżej.Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofaniazgody.9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa UrzęduOchrony Danych Osobowych.10.Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym konieczne dla wzięciaudziału w prowadzonym procesie rekrutacji.11.Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który mógłbyskutkować zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu.