Job Description

Bei Vistra ist Fortschritt unser Ziel. Wir glauben, dass unsere Kunden die Möglichkeit haben, die Welt zu verändern und Großes für den globalen Fortschritt zu leisten. Wir helfen unseren Kunden, Fortschritt ohne Hindernisse zu erreichen.

Fortschritt entsteht aber nur, wenn Menschen zusammenkommen und aktiv werden. Und wir sind fest entschlossen, eine Atmosphäre zu schaffen, in der unsere Mitarbeiter/innen genau das tun können.

Die Vistra Gruppe zählt zu den Top 3 globalen Service Providern in den Sektoren Corporate, Private Equity, Real Estate, Capital Markets und Private Wealth mit mehr als 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 50 Ländern. In Deutschland sind wir an den Standorten Berlin, Frankfurt, Köln und München mit rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aktiv.

Unseren internationalen Mandanten- und Kundenkreis unterstützen wir unter anderem in den Bereichen Finanz- und Lohnbuchhaltung, Steuererklärung, Reporting und Jahresabschluss, Fondsadministration, Entity Formation and Management sowie bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unsere maßgeschneiderten Lösungen ermöglichen es Finanzdienstleistungsunternehmen, multinationalen Konzernen, mittelständischen Unternehmen und Scale-ups, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren. So sind wir für etwa 20% der Fortune-500-Unternehmen sowie 60% der 300 größten globalen Private-Equity-Firmen tätig.

Deine Aufgaben

• Erstellung von monatlichen Gehaltsabrechnungen für den zugeteilten Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Vorschriften mittels der DATEV-Programme Lohn & Gehalt
• Beratung und Betreuung eines eigenen Mandantenkreises in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen in Deutsch und Englisch
• Pflege und Änderung der Personalstammdaten, Eingaben aller Bewegungsdaten und Ein- und Austritte der Arbeitnehmer
• Ansprechpartner für Sozialversicherungsträger, Ämter, Krankenkassen, Führungskräfte und Kollegen
• Durchführung des Bescheinigungswesens und aller notwendigen Meldungen mit Ämtern, Krankenkassen und Behörden
• Erstellung aller Meldungen / Anträge rund um Mutterschutz, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere Besonderheiten wie Schwerbehindertenabgabe etc.
• Monatliche Erstellung von Reportings und Auswertungen über Datev Auswertungen, Datev Daten-Analyse-System, OsC, Datev Arbeitnehmer Online und Excel
• Übernahme und Übergabe von Mandantenstammdaten in DATEV inkl. Erstellung aller dazugehörigen Meldungen an Berufsgenossenschaften, Sozialversicherungsträger und Finanzämter
• Manuelle Erstellung von Lohnsteuerbescheinigungen und Jahresmeldungen für die Unfallversicherung
• Vorbereitung und Betreuung der Mandate im Rahmen von Prüfungen seitens der Deutschen Rentenversicherung und des Finanzamts

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder eine ähnlich qualifizierende Ausbildung
• Erfahrung in Lohnabrechnung und mit DATEV- Lohn und Gehalt von Vorteil
• Hands-on Mentalität und Teamfähigkeit
• Eigenständige und akkurate Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Offen für neue Technologien und Automatisierungsprozesse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden hat für uns höchste Priorität – finanzielle Unterstützung für private medizinische für Sie und Ihre Angehörigen
• Wir fördern einen aktiven und gesunden Lebensstil – Bezuschussung der Multisport-Karte
• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeiten sowie ein hybrides Arbeitsmodell
• Sicherheit zählt – Möglichkeit einer zusätzlichen Lebensversicherung
• Weiterentwicklung – kostenlose Englisch- oder Deutschkurse und finanzielle Unterstützung für externe Weiterbildungen oder postgraduale Studiengänge
• Beschäftigungsstabilität – unbefristeter Arbeitsvertrag in einem global agierenden Unternehmen mit starker Marktposition
• Spannende Projekte in internationalen Teams
• Junges und motiviertes Team
• Modernes Büro im Stadtzentrum
• Umweltbewusst – ökologische Initiativen, Fahrradfahren und umweltfreundliches Gebäude

Unser Ziel ist es, einen großartigen Arbeitsplatz anzubieten, an dem wir gemeinsam erfolgreich sein können. Wir hoffen, dass du dich uns auf dieser spannenden Reise anschließt!

Wenn du Interesse hast, mit uns zu arbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.