Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne.

Dla naszego klienta z sektora SCC poszukuję osoby na stanowisko Senior HR Administrator, która dołączyła do Warsaw People Services Team odpowiedzialnego za dostarczanie usług HR dla biznesu EMEA – Polska.

Dlaczego warto?

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w międzynarodowej firmie.
• Program rozwoju kariery – możliwość uczenia się od najlepszych poprzez uczestnictwo w kursach wewnętrznych oraz programach międzynarodowych, które pozwolą Ci podróżować i doświadczyć, jak pracujemy w różnych miejscach na świecie.
• Kultura w miejscu pracy – wsparcie ze strony firmy w zakresie pracy z domu oraz wygodnego biura z chillout roomem, salą rozrywki i pięknym tarasem, sprawiają, że nasze biuro jest miejscem, w którym chcesz być. Lokalizacja w pobliżu Metra Wilanowska.
• Działania na rzecz dobrego samopoczucia – firma dba o Twoje samopoczucie poprzez inicjatywy zdrowotne i rekreacyjne (joga, zajęcia online, grupy zainteresowań sportowych).
• Masz możliwość dokonywania zmian w otaczającym Cię świecie – okazja do wywarcia wpływu poprzez udział w inicjatywach firmy (CSR, ECO friendly approach).
• Atrakcyjny pakiet benefitów – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta multisport i WIĘCEJ.
• Międzynarodowe środowisko – doświadczenie bycia w rosnącej wielojęzycznej społeczności, w której pielęgnowana jest różnorodność.
• Wsparcie w trudnych czasach – doradztwo psychologiczne, zajęcia sportowe online (joga, ruch, fitness), szkolenia online, wsparcie technologiczne na Twoim sprzęcie i oprogramowaniu podczas pracy w domu.

Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR w międzynarodowym środowisku, najlepiej w SSC.
• Płynna znajomość języka polskiego i angielskiego w mowie oraz piśmie.
• Umiejętności obsługi klienta.
• Wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie, preferowane w dziedzinie zasobów ludzkich.
• Dobra organizacja, umiejętność ustalania priorytetów i pracy wielozadaniowej.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
• Wysoki poziom znajomości obsługi komputera i baz danych, w tym pakietu Microsoft Office.
• Dużym atutem będzie doświadczenie w pracy z Core People System, najlepiej Peoplesoft.

Obowiązki

• Bycie pierwszym punktem kontaktowym dla wszystkich zapytań związanych z HR, zarządzanie zapytaniem od osoby kontaktowej aż do zamknięcia, w tym dużej liczby zapytań dotyczących płac przez e-mail i telefon.
• Zapewnianie wysokiej jakości odpowiedzi na zapytania i prośby zgłaszane przez Pracowników, Menedżerów i pracowników działu kadr w ramach ustalonych umów SLA.
• Generowanie dokumentacji zmian umownych, takich jak elastyczny czas pracy, zmiana godzin pracy, transfery wewnętrzne i zagraniczne oraz zmiany stanowisk.
• Przetwarzanie informacji o odejściu z listy płac, generowanie dokumentacji dotyczącej odejścia pracownika oraz archiwizowanie akt osób odchodzących z pracy.
• Generowanie pism w celu potwierdzenia i przedłużenia okresu próbnego.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla procesów związanych z urlopami rodzinnymi, takimi jak urlop macierzyński, adopcja, urlop rodzicielski, urlop ojcowski, absencja chorobowa.
• Sporządzanie listów referencyjnych; referencje po okresie zatrudnienia, referencje wizowe.
• Terminowe i dokładne wprowadzanie danych związanych ze wszystkimi procesami dotyczącymi cyklu życia pracownika.
• Przetwarzanie dokumentacji i akt osobowych zgodnie z wymogami prawnymi.
• Monitorowanie dat wygaśnięcia prawa do pracy, żądanie od pracowników dokumentów dla obcokrajowców, zatwierdzanie ich oraz współpraca z urzędem imigracyjnym.