Informacje o stanowisku

Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z siedzibą w Warszawie poszukujemy doświadczonej, wysoko kompetentnej osoby na stanowisko Senior Executive Assistant, ze znajomością języków romańskich ( włoski, francuski),  która będzie pełnić rolę znacznie wykraczającą poza tradycyjne wsparcie asystenckie.

To wyjątkowa okazja dla osób, które chcą rozwijać się jako strategiczny partner biznesowy dla członka najwyższej kadry zarządzającej, w roli stopniowo ewoluującej w kierunku Chief of Staff.

Dlaczego ta rola jest wyjątkowa?

Stanowisko obejmuje bezpośrednią współpracę z międzynarodowym liderem biznesu zaangażowanym w różnorodne projekty o globalnym zasięgu. Rola zakłada stopniowe przejmowanie odpowiedzialności za koordynację operacyjną szerokiego portfela działań, z dużą przestrzenią na inicjatywę, optymalizację procesów i technologiczne usprawnienia.

Szukamy Ciebie, jeśli:

• posiadasz min. 4 lata doświadczenia w roli Executive Assistant wspierającej kadrę C-level w dynamicznym, międzynarodowym środowisku korporacyjnym,
• bardzo dobrze znasz język angielski oraz włoski lub francuski,
• sprawnie korzystasz z nowoczesnych rozwiązań technologicznych (AI, automatyzacja, systemy productivity),
• działasz w sposób bardzo uporządkowany, proaktywny i nastawiony na realizację,
• cechuje Cię wysoki poziom poufności, odpowiedzialności i dojrzałości biznesowej,
• chcesz długofalowo rozwijać się w kierunku roli o coraz większym wpływie operacyjnym.

Zakres zadań w tej roli:

• przygotowywanie analiz, prezentacji i materiałów strategicznych,
• nadzór nad realizacją inicjatyw biznesowych,
• wspieranie procesów decyzyjnych (zestawianie informacji, rekomendacje, raporty).
• zarządzanie przepływem informacji, kalendarzem
• reprezentowanie Executive podczas spotkań operacyjnych,
• zarządzanie wybranymi relacjami z partnerami i klientami,
• wsparcie w przygotowaniu umów, raportów, dokumentacji korporacyjnej,

Co oferuje Pracodawca?

• Rzadką możliwość pracy u boku lidera biznesu o globalnym profilu,
• Realny wpływ na rozwój i usprawnianie działalności międzynarodowych projektów,
• Ścieżkę rozwinięcia roli w stronę Chief of Staff,
• Dynamiczne, nieszablonowe środowisko, w którym można rozwinąć kompetencje strategiczne, organizacyjne i technologiczne,
• Współpracę w stabilnej i prestiżowej organizacji.

Jeśli chcesz połączyć swoje doświadczenie asystenckie z realnym wpływem na działalność biznesową na poziomie executive. Ta rola może być idealna dla Ciebie.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.

Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach