.
Senior Associate Indirect Tax Reporting - EMEA
  • Warsaw
Senior Associate Indirect Tax Reporting - EMEA
Warszawa, Warsaw, Masovian Voivodeship, Polska
Alcon Polska
15. 4. 2025
Informacje o stanowisku

Senior Associate Indirect Tax Reporting - EMEA

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

Timely and accurate preparation and submission of Intrastat returns for the countries in scope in collaboration with external service provider (where applicable).

Oversee indirect tax compliance matters and perform control checks of transactional and reporting data to identify any errors and anomalies, including reconciliation of the statistical reporting/Intrastat data against the VAT reporting data for the period.

Work with relevant stakeholders to ensure that errors are properly corrected and remediation actions have been taken to minimize the likelihood of similar errors in the future.

Timely escalate errors and issues to the respective indirect tax responsible (e.g. Tax and Statutory Manager) and support him/her in the investigation of the root causes and remediation activities.

Assist with both external and internal audits, inspections, and reviews, ensuring all necessary information, documentation and reconciliations are prepared and submitted in a timely manner.

Support cross-functional projects and where necessary, perform required testing of new or changes in existing system indirect tax set-up.

Independently cooperates with finance, business and other stakeholders.

Ensure adherence to local and international tax rules applicable to the countries in scope and Global Indirect Tax and Company policies, procedures, and controls.

Promote a strong control environment and follow up on audit issues and implement correcting measures.

Actively collaborates with Business and Finance Functions working style being inclusive, proactive, respectful, and results driven in alignment with Alcon Values and Behaviours.

Act service oriented to enable service lines to deliver a high-performing organisation and contribute to improvements/standard solutions while cultivating a customer service focus culture.

Maintain strong communication with internal and external stakeholders to proactively address indirect tax related issues.

Our requirements

  • A degree in Accounting/Finance/Tax/Law or a related field with equivalent hands-on professional experience.
  • 2-4 years of experience in (indirect) tax compliance and reporting. Previous experience with indirect tax compliance management for multiple countries in EU/EMEA will be considered as an advantage.
  • Experience working with multinational corporations.
  • Experience with ERP systems (SAP preferred) and advanced proficiency in Microsoft Excel.
  • Experience of Intrastat requirements and reporting.
  • Practical knowledge of country specific indirect tax rules and requirements for the countries in scope will be considered as an advantage.
  • Theoretical and practical knowledge of EU indirect rules and requirements, including different types of tax returns and obligations would be an advantage.
  • Ability to support internal and external audits by ensuring accurate tax reporting and documentation.
  • Strong analytical skills with a focus on accuracy and compliance
  • Stakeholder management skills, with the ability to collaborate effectively across teams.
  • Ability to communicate tax concepts clearly and effectively to non-tax professionals.
  • Proactive, adaptable, and results-driven professional who thrives in fast-paced environments.
  • English.

What we offer

  • Opportunity to expand knowledge and experience in the field of (indirect) tax.
  • Opportunity to join growing, early-stage organization built within a mature, stable global company
  • Friendly working environment and a diverse and highly motivated team
  • Very best working environment for our employees – Alcon Polska has been recognized as a Top Employer for the two years in a row
  • Truly international environment and daily interactions with colleagues and stakeholders from all over the world
  • Attractive benefits package (private medical care, group insurance, lunch card, transportation allowance, pension plan, Multisport/cultural card, Alcon products for you and your significant other)
  • Hybrid model of work (3/2/WEEKLY)
  • Brand new office with a lot of facilities inside located at NewCity building, 15 Marynarska Street, Warsaw

Benefits

  • private medical care
  • life insurance
  • remote work opportunities
  • flexible working time
  • fruits
  • corporate products and services at discounted prices
  • integration events
  • corporate sports team
  • doctor’s duty hours in the office
  • video games at work
  • coffee / tea
  • drinks
  • parking space for employees
  • leisure zone
  • charity initiatives

Alcon Polska

At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our patients and customers. We foster an inclusive culture and are looking for diverse, talented people to join Alcon.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Alcon Polska sp. z o.o, ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa (dalej: „Pracodawca” bądź „my”), przyjmujesz do wiadomości, że dane Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym będą przetwarzane przez Pracodawcę w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy w ramach naszego prawnie uzasadnionych interesów dotyczących prowadzenia procesu rekrutacji i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa.Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT takich jak hosting oraz dostawcom systemów informatycznych.W zależności od stanowiska, na które aplikujesz, możemy przekazywać Twoje dane osobowe również innym spółkom należącym do Grupy Novartis. Podmioty, którym możemy przekazywać Twoje dane mogą mieć siedziby poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W przypadku przekazywania danych poza EOG, to tzw. państw trzecich, zapewniamy odpowiedni poziom ich ochrony działając na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie adekwatności ochrony, wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo uzyskania od nas kopii wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych.W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem justyna.lada@alcon.com lub naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem ochrona.danych-alcon@alcon.com

  • Praca Warszawa
  • Warszawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach


    76 095
    6 952