Senior Accounts Payable Specialist
Your responsibilities
- Przetwarzanie faktur przychodzących i not kredytowych w SAP ERP
- Przetwarzanie kosztów podróży w systemie SAP ERP
- Przygotowywanie regularnych i doraźnych raportów zgodnie z SOX i procedurami antykorupcyjnymi
- Obsługa zewnętrznych i wewnętrznych zapytań od dostawców i biznesu
- Uzgadnianie ksiąg dostawców
- Przeprowadzanie uzgodnień bilansowych dotyczących zobowiązań
- Wspieranie audytu wewnętrznego i zewnętrznego w odniesieniu do procesu obsługi zobowiązań
- Rozwiązywanie złożonych i krytycznych kwestii biznesowych w ramach procesu obsługi zobowiązań
- Zapewnienie zgodności z kontrolami, zasadami i procedurami Grupy
- Ciągłe poszukiwanie obszarów w procesie obsługi zobowiązań, które można ulepszyć i ustandaryzować w celu zwiększenia wydajności
- Pełnienie roli mentora dla młodszych pracowników i coacha w razie potrzeby
- Inne zadania przydzielone przez przełożonego
Our requirements
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów lub księgowości (certyfikat zawodowy w dziedzinie księgowości będzie dodatkowym atutem)
- Minimum trzy lata odpowiedniego doświadczenia
- Umiejętność komunikacji ustnej i pisemnej w języku polskim, dobra znajomość języka angielskiego
- Zrozumienie zasad księgowości i zaangażowanie w utrzymanie zgodności ze standardami i polityką firmy
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły i zaangażowanie w utrzymanie dokładności danych
- Dobra znajomość systemu SAP ERP
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
- Zdolność do współpracy w środowisku zorientowanym na zespół i niezależnie
- Gotowość do dostosowywania się do zmieniających się procesów i uczenia się nowych narzędzi i systemów
- Skuteczne zarządzanie czasem w celu dotrzymania terminów
What we offer
- Umowę o pracę
- Szkolenia od pierwszego dnia pracy
- Wgląd i znajomość najnowszych technologii
- Różnorodne możliwości rozwoju osobistego
- Możliwość posługiwania się językami obcymi na co dzień
- Praca zespołowa i wspierająca atmosfera
- Szeroki wachlarz benefitów:
- Ubezpieczenie na życie
- Prywatna opieka medyczna,
- Karta Multisport,
- Możliwość pracy hybrydowej,
- Program poleceń pracowniczych itp.
Jako Senior Accounts Payable Specialist w warszawskim centrum Global Business Services (GBS) Diebold Nixdorf będziesz odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego działania kompleksowego procesu obsługi zobowiązań w Polsce. Stanowisko to jest idealne dla kandydatów z co najmniej 3-letnim odpowiednim doświadczeniem i silnym zainteresowaniem administracją biznesową lub finansami. Będziesz odpowiedzialny za obsługę procesu Accounts Payable w Polsce, przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiego poziomu dokładności i satysfakcji klienta.