Informacje o stanowisku

- prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie spraw uczniowskich, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia),
- prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów, - obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej, zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych, wydawanie legitymacji uczniowskich, - sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
- przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
- archiwizacja dokumentów na danym stanowisku, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
- bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami),
- obsługa gości i spotkań, profesjonalna obsługa interesantów.

Inne wymagania
Wykształcenie: wykształcenie minimum średnie, preferowane wykształcenie wyższe kierunkowe,
Kierunek /Specjalność: administracja lub ekonomia,
Doświadczenie zawodowe: doświadczenie pracy w sekretariacie szkoły,
Uprawnienia/Umiejętności: orientacja w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów, system kancelaryjny EZD, system KSEF, znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, ogólna znajomość przepisów prawa oświatowego, biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej, łatwość w redagowaniu pism urzędowych, wsparcie administracyjne, obsługa gości i spotkań, profesjonalna obsługa interesantów, koordynacja przepływu informacji, komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres.
Języki obce: mile widziane
Praca w godzinach 8:00-12:00 - docelowo pełen etat

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Gdynia - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach