Informacje o stanowisku

1. Prowadzenie dokumentacji uczniów i pracowników (rejestry, arkusze ocen, akta osobowe)
2. Obsługa kancelaryjna (korespondencja, pisma, pieczęcie, druki ścisłego zarachowania)
3. Organizacja rekrutacji, przygotowywanie sprawozdań (SIO, GUS)
4. Obsługa interesantów oraz bieżące wsparcie dyrekcji i nauczycieli, zapewniając sprawne funkcjonowanie sekretariatu
5. Prowadzenie księgi uczniów, rejestrów, zakładanie i archiwizowanie arkuszy ocen, wydawanie legitymacji, zaświadczeń, duplikatów świadectw.
6. Prowadzenie spraw kadrowych, ewidencji urlopów, dokumentacji BHP (szkolenia, badania).
7. Przyjmowanie, redagowanie, rozdzielanie i wysyłanie pism, nadzór nad pieczęciami i drukami ścisłego zarachowania, prowadzenie rejestrów.
8. Kierowanie ruchem gości, udzielanie informacji, obsługa telefoniczna i e-mailowa.
9. Dbanie o porządek, sprzęt i właściwe zabezpieczenie dokumentacji oraz ochrona danych osobowych.

Inne wymagania
- wykształcenie średnie (lub wyższe, preferowane administracyjne/prawne)
- 5-letni staż pracy w administracji
- znajomość obsługi komputera (MS Office, systemy oświatowe jak SIO
- dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista i niekaralność
- doświadczenie w pracy z dokumentacją, przepisy prawa oświatowego i RODO

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie branżowe, administracyjne

Orneta - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach