Informacje o stanowisku

Prowadzenie i obsługa sekretariatu, Obsługa systemów informatycznych i baz informacji, Prowadzenie dokumentacji szkoły zgodnie ze Statutem Szkoły i instrukcjami szkoły, Tworzenie dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt oraz odpowiedzialność za archiwum zakładowe, Zarządzanie obiegiem dokumentów, redagowanie zleconych pism itp., Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły w porozumieniu ze Starostwem Powiatowym w Chełmie, Przygotowywanie i organizacja związana z imprezami organizowanymi przez szkołę oraz przygotowywanie materiałów reklamowych związanych z działalnością szkoły, Prowadzenie strony internetowej szkoły, Prowadzenie obsługi finansowej Rady Rodziców

Inne wymagania
Wymagania związane ze stanowiskiem sekretarza szkoły
Wymagania niezbędne kandydata:
1. Posiada wykształcenie wyższe (w zakresie administracji, ekonomii lub zarządzania) i ma co najmniej 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
2. Posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym,
3. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
4. Nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
5. Posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków sekretarza szkoły.
Wymagania dodatkowe:
6. Znajomość obsługi sekretariatu szkoły,
7. Umiejętność pracy w zespole, samodzielność w działaniu, umiejętność pracy pod presją,
8. Umiejętność obsługi komputera oraz urządzeń biurowych, znajomość programów komputerowych: MS Office (Libre Office/Open Office), SIO, SIOEO
9. Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji,
10. Umiejętność posługiwania się przepisami prawa,
11. Zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, dokładność, systematyczność, kreatywność, podzielność uwagi,
12. Wysoka kultura osobista,
13. Znajomość zagadnień związanych z zajmowanym stanowiskiem,
14. Znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, kodeksu postępowania administracyjnego, Karty Nauczyciela, ustawy o zamówieniach publicznych, Kodeksu pracy, instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
15. Prawo jazdy kat. B.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat)

Siedliszcze - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach