Informacje o stanowisku

Prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
prowadzenie spraw uczniowskich, wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia), prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów, obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej, żłobka i przedszkola, zakładanie arkuszy ocen dla uczniów klas pierwszych,
wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji, przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz, przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej, archiwizacja dokumentów na danym stanowisku, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty, bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami), prowadzenie kasy.

Inne wymagania
Wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku oraz min.2-letni staż pracy na stanowisku sekretarza szkoły, preferowane wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub ekonomii, udokumentowany 2-letni staż pracy na podanym stanowisku, znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych, biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej, umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy, stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku, obsługa programów Sekretariat, e-Dziennik firmy Librus, znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej, umiejętność redagowania pism, komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami, samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków, odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu, wysoka kultura osobista. Praca w systemie I zmianowym w godz. 7:30-15:30.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcąceśrednie zawodowe

Lubawa - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach