Informacje o stanowisku

obsługa sekretariatu, korespondencji przychodzącej i wychodzącej w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt; obsługa akt osobowych pracowników szkoły; przygotowywanie projektów decyzji; załatwianie spraw uczniowskich: prowadzenie ksiąg uczniów, księgi arkuszy ocen, dokumentacji przebiegu nauczania, rekrutacja, zamawianie legitymacji i ich prolongata; wydawanie zaświadczeń, odpisów arkuszy ocen, duplikatów świadectw; prowadzenie archiwum szkolnego; ochrona danych osobowych pracowników i uczniów (prowadzenie dokumentacji); prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych, delegacji służbowych, druków ścisłego zarachowania i pieczęci; obsługa systemu eDoręczenia i ePUAP, SIO i Librus; wsparcie administracyjne w bieżących zadaniach szkoły; prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych; przyjmowanie , opisywanie i przekazywanie do księgowości faktur i not obciążeniowych

Inne wymagania
stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku; znajomość przepisów wynikających z ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, O ochronie danych osobowych, Prawo oświatowe; umiejętnośc planowania i sprawnej organizacji pracy; komuniaktywność; wysoka kultura osobista; obiektywizm; odpowiedzialność; dyspozycyjność; umiejętnośc obsługi SIO; obsługa programu Sekretariat, e-Dziennik firmy Librus, ePUAP, eDoręczenia, elektroniczne podpisywanie dokumentów; umiejętność redagowania dokumentów.

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na okres próbny

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: administracja publiczna / ekonomia

Wolin - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach