Informacje o stanowisku

1) Sprawna bieżąca obsługa interesantów wraz z udzielaniem rzetelnej informacji oraz efektywne zarządzanie sekretariatem;
2) Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami);
3) Prowadzenie dokumentacji sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami;
4) Sporządzanie, gromadzenie i aktualizacja danych z zakresu SIO; SIO2, Vulcan, PABS;
5) Prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Ustawy Prawo Oświatowe, Karty Nauczyciela, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych i innych związanych z funkcjonowaniem szkoły;
6) Prowadzenie spraw uczniowskich i nauczycielskich w zakresie sekretariatu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym o Ochronie Danych Osobowych,
7) Prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym;
8) Wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia);
9) Wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
10) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
11) Prowadzenie czynności związanych z rekrutacją uczniów;
12) Wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb;
13) Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania;
14) Terminowe wykonywanie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły;
15) Znajomość i stosowanie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 170.000 zł netto do zakupów w zakresie sekretariatu;
16) Uaktualnianie informacji w komputerowych bazach danych;
17) Przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów, analiz,
18) Zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania i innych dokumentów;
19) Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych i przechowywanie dokumentacji pokontrolnej;
20) Analiza przepisów i zmian przepisów w zakresie powierzonych obowiązków służbowych oraz rozwiązywanie różnych problemów w zakresie stanowiska pracy;
21) Przyjmowanie skarg i wniosków, kompletowanie akt normatywnych;
22) Archiwizacja dokumentów na danym stanowisku;
23) Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.
Praca w godz.: 7:00-15:00.
Oferta dostępna w sali E, C.
Kontakt z pracodawcą - tel.: 71 311 84 79 wew. 5 lub e-mail: sekretariat@pzs-krzyzowice.wroc.pl
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście lub pocztą:
1) w terminie do dnia 22.05.2026 r. do godz. 15:00;
2) na adres: PZS Nr 1 w Krzyżowicach, ul. Główna 2, 55-040 Kobierzyce;
3) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko sekretarza szkoły;
4) decyduje data faktycznego wpływu oferty, a nie data nadania;
5) oferty, które wpłyną po wyżej wymienionym terminie lub w sposób inny niż określony
w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje pod numerem telefonu 71 311 84 79.

Inne wymagania
Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
4) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karnoskarbowe;
5) nieposzlakowana opinia;
6) wysoka kultura osobista i łatwość w codziennym komunikowaniu się z innymi;
7) biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Word, Excel) oraz innych urządzeń biurowych;
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku;
9) wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia) z co najmniej 2-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie z co najmniej 5-letnim stażem pracy na podobnym stanowisku.
Wymagania dodatkowe:
1) bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres;
2) wysokie poczucie odpowiedzialności, uczciwość, systematyczność, rzetelność, dokładność;
3) gotowość do stałego podnoszenia kwalifikacji;
4) biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego (Word, Excel, PowerPoint), poczty elektronicznej, umiejętność korzystania z zasobów Internetu;
5) znajomość programów dedykowanych jednostkom oświatowym (Vulcan, PABS, SIO);
6) umiejętność sporządzania pism urzędowych, wymaganej dokumentacji, sprawozdań;
7) dyspozycyjność, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność, perfekcyjna organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem;
8) dodatkowym atutem będzie doświadczenie zawodowe w publicznych jednostkach oświatowych w szczególności w sekretariacie szkoły, znajomość programów komputerowych obowiązujących w szkołach oraz referencje

Rodzaj zatrudnienia
Umowa o pracę na czas określony

System wynagradzania
Czasowy ze stawką miesięczną

Zmianowosc
jedna zmiana

Wyksztalcenia
średnie ogólnokształcące

Kobierzyce - Oferty pracy w okolicznych lokalizacjach